Manualdeprocedimientos 110614095559 Phpapp02

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Se definen tres palabras claves:
 Manual:

Un manual es una recopilación en
forma de texto, que recoge en una forma
minuciosa y detallada todas las instrucciones
que sedeben seguir para realizar una
determinada actividad

 Proceso:

Es la secuencia de pasos
necesarios para realizar una actividad.

 Procedimiento:

Para
definirlo
técnicamente, el procedimiento es“la
gestión del proceso”.

DEFINICION
El manual de procedimientos es un
componente del sistema de control interno,
el cual se crea para obtener una información
detallada, ordenada, sistemática eintegral
que contiene todas las instrucciones,
responsabilidades e información sobre
políticas, funciones, sistemas y
procedimientos de las distintas operaciones
o actividades que se realizan en unaorganización.

No aplicación de los manuales de
procedimientos
Confusión
No

en las responsabilidades

habrá normas establecidas

No

hay un control eficaz de las
actividades

No

hay un procedimientoestablecido

objetivo
Proporcionar

información que
sirva de base para evaluar la
eficiencia del sistema en el
cumplimiento de sus funciones
específicas, una vez finalizada la
identificación ydesarrollo de
cada uno de los procesos y
procedimientos.

utilidad
Permite

conocer
el
funcionamiento interno con lo
que respecta a descripción de
tareas, ubicación, requerimientos
y a los puestosresponsables de
su ejecución.
Sirve para el análisis o revisión
de los procedimientos de un
sistema (Auditoria sistémica).

Elementos que integran el
manual
Portada
Índice
Introducción
Objetivo

delmanual
Marco jurídico
Denominación del procedimiento
Propósito
Alcance
Políticas
Descripción del procedimiento
Diagrama de flujo
anexos

ejemplo

PROCESO DE PRELIMPIA Y LIMPIA DEL GRANO
ObjetivoNormalizar los procedimientos de prelimpia y limpia del grano y
evitar las indefiniciones e improvisaciones que puedan dar lugar a
problemas o deficiencias en la realización de cada actividad....