Manuales Administrativos Y Simplificación Del Trabajo

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Plan Nacional de Formación en Administración
Aldea Menca de Leoni “Misión Sucre”










Proesor:
Lcdo. Nelson Mendez
Alumnos;
Astrid Xiomara Romero
Ricardo Alexander Rodríguez
II Trayecto 3er Trimestre



Puerto Ayacucho, Enero del 2013

INDICE



IntroducciónUNIDAD VII
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Introducción
VII.I Definición de Manales Administrativos…………………
VII.II Ventajas……………………………………………………
VII.III Desventajas……………………………………………….
VII.IV Clasificación……………………………………………….
VII.V Tipos………………………………………………….…….
VII.VI Procedimientos Generales para su elaboración………

UNIDAD VIII
METODOLOGÍA DE SIMPLIFICACIÓN DE TRABAJO

VIII.I Metodologíade simplificación del trabajo………………
VIII.II Planteamiento del problema……………………………..
VIII.III Recolección de los datos………………………………...
VIII.IV Análisis de los datos……………………………………...
VIII.V Formulación de recomendaciones………………………
VIII.VI Implantación……………………………………………….
VIII.VII Seguimiento, evaluación, control y referencia…………
Conclusión ……………………………………………………………Bibliografía…………………………………………………………...




INTRODUCCIÓN

Desde los inicios de la humanidad el hombre a través de la utilización de su propia iniciativa y creatividad ha buscado la forma de simplificar todas las actividades que realiza dentro de su labor productiva, independientemente a cuál sea su objetivo.
Siempre que existan dos o tres personas trabajando juntas se presentará el problema de la distribución de las funciones.

Sehan desarrollado muchas técnicas que facilitan la labor de análisis y estudios que se realizan para lograr la simplificación del trabajo.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer la importancia y utilidad de la simplificación del trabajo dentro de una organización, esperamos que este sea de mucha ayuda para conceptualizar y ampliar sus conocimientos sobre este tema, el cual es de sumaimportancia dentro de la administración.















UNIDAD VII

VII.I DEFINICIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

A continuación se dan algunas definiciones de lo que es un manual
Según Duhat Kizatus Miguel A., un manual es:
"Un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y procedimientos de unaempresa, que se consideran necesarios para la menor ejecución del trabajo".
Para A. Reyes Ponce, un manual es:
"Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa".
Continolo G.,define la manual como:
"Una expresión formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal operativo".
Para nosotros los manuales administrativos son escritos que utilizan a manera de medios de información y acoplamiento que admiten buscar y emitir de maneraconcretada y consecuente la información y procedimientos referentes a políticas, organización, funciones, tácticas, etc. Los cuales se consideran obligatorios para la realización de las actividades y ocupaciones.

VII.II VENTAJAS

 Son fuentes permanentes de información sobre las prácticas generales y sectoriales de la Empresa.
 Ayudan a Institucionalizar y hacer efectivos los procedimientos(son una versión "Oficial" y además evitan los argumentos de "Desconocimiento")
 Facilitan la fijación, establecimiento de estándares de aplicación.
 Posibilitan la normalización de actividades es decir todos procederán de la misma forma.
 Son útiles para la capacitación de nuevos empleados
 Aumentan la fijación en la realización de Actividades.
 Posibilitan una...