Manuales Administrativos

MANUALES ADMINISTRATIVOS
Concepto
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc) así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesariospara el mejor desempeño de las tareas.
Objetivos
* Fijar por escrito y sistematizar las diversas políticas y procedimientos de trabajo.
* Servir de medios de comunicación entre la dirección y los empleados.
* Facilitar la delegación de funciones y la autoridad
* Simplificar y ordenar el trabajo.
Clasificación.
POR SU CONTENIDO
a) De organización
b) De normas yprocedimientos
3. POR AREAS FUNCIONALES (Deptos.)
a) Dirección
b) Ventas
c) Producción
d) Administración
Guias para la redacción
a) Deben hacerse en papel tamaño carta y a renglón cerrado
b) Debe ponerse el nombre de la empresa en el margen izquierdo
c) Todas las hojas deben tener agujeros en el margen izquierdo
d) Se debe contar con suficientes ejemplarese) Para la edición se usará el sistema de hojas sueltas.
f) Deben hacerse en papel tamaño carta y a renglón cerrado
g) Debe ponerse el nombre de la empresa en el margen izquierdo
h) Todas las hojas deben tener agujeros en el margen izquierdo
i) Se debe contar con suficientes ejemplares
j) Para la edición se usará el sistema de hojas sueltas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Estetipo de manual contiene información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización.
CONCEPTO
Este tipo de manual contiene información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones,estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización.
OBJETIVOS
* Permiten conocer los medios personales e instrumentales de que dispone la organización.
* Facilitan el conocimiento de la estructura y hacen posible la valoración de los puestos que la integran.
*Posibilitan la acción directiva al establecer los canales de comunicación.
* Fomentan la motivación al proporcionar a cada funcionario una visión global de la unidad, un conocimiento completo de su papel dentro de ella.
DESCRIPCION DEL PUESTO
* Permiten conocer los medios personales e instrumentales de que dispone la organización.
* Facilitan el conocimiento de la estructura y hacenposible la valoración de los puestos que la integran.
* Posibilitan la acción directiva al establecer los canales de comunicación.
* Fomentan la motivación al proporcionar a cada funcionario una visión global de la unidad, un conocimiento completo de su papel dentro de ella.
DESCRIPCIÓN
* Naturaleza: (descripción genérica del puesto)
* Atribuciones: (descripción específica delpuesto)
* Relaciones de trabajo:
* Autoridad:
* Responsabilidades:
* Naturaleza: Esta es una descripción sucinta de aspectos esenciales y específicos de las tareas o labores asignadas al puesto, lo que hace que se distinga del resto de puestos existentes en la empresa. En este apartado se define si el trabajo es de naturaleza operativo, apoyo, técnico, profesional o administrativo; sucomplejidad, responsabilidad y autoridad, las instrucciones que recibe, la supervisión recibida y/o ejercida, así como el grado de independencia y criterios necesarios para el desarrollo del trabajo y cómo son revisadas y evaluadas las labores o tareas realizadas.
* Atribuciones: Es la descripción breve, en términos generales y con algún grado de importancia de las tareas o labores que son...