Manuales Administrativos

Páginas: 11 (2699 palabras) Publicado: 27 de marzo de 2013
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Experimental Simón Rodríguez
Extensión Aragua de Barcelona



















Facilitador Participantes:
Prof. Yudith Gonzales Arelys Parra 11029506Manuales Administrativos
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

Según A. Reyes Ponce dice que “el manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupode trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo”

Grahan Kellog dice que “Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa”
El Manual como Medio de Comunicación
Seconsidera como una función de mantener informado al personal clave de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, al delinear la estructura organizacional y poner las políticas y procedimientos en forma escrita y permanente.
Un manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo
Objetivo de los Manuales
De acuerdo con las clasificaciones ygrado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos.
Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, procedimientos, normas, etc.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
Servir como medio de integración y orientación alpersonal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada lasactividades de cada puesto.
Ventajas y Desventajas de los Manuales Administrativos.
Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna manera le restan importancia.
Ventajas
Logra y mantiene un sólido plan de organización
Asegura que todos los interesados tengan una adecuadacomprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Facilita el estudio de los problemas de organización
Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.
Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con losdemás de la organización
Sirve como una guía en el adiestramiento de novatos.
Son instrumentos útiles en la capacitación del personal
Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las funciones, las normas, etc.
Desventajas
Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñaspara necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laboriosos preparar un manual y conservarlo al día.
Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.
Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de la operaciones
El costo de producción y...
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