Manuales administrativos

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Nombre del plantel: Conalep Villahermosa II.

Nombre de la carrera: Asistente Directivo.

Grupo: 6203

Nombre del Módulo: Diseño de Procedimientos Administrativos.

Nombre del Docente: Lic. José del C. Aldecoa Nuñez.

Nombre de la alumna: Jessica Azucena Chablé Enriquez.

IDENTIFICACION DE LA TERMINOLOGIA SOBRE MANUALES ADMINISTRATIVOS

➢ Concepto

Losmanuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la información de una organización.

➢ Objetivo de Manuales.

- Instruir al personal, acerca de los aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.
- Precisar las funciones yrelaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
- Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
- Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
- Proporcionarinformación básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
- Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
- Auxilian a la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cadapuesto.
- Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
- Interviene en la consulta de todo el personal.
- Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
- Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
- Facilita las labores de auditoría, evaluación del controlinterno y su evaluación.
- Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

➢ Ventajas.
- Logra y mantiene un sólido plan de organización.
- Asegura que todos los interesados tengan una adecuada compresión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
- Facilita el estudio delos problemas de la organización.
- Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias de la organización.
- Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.

- Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.

- Pone en claro las fuentes de aprobación yel grado de autoridad de los diversos niveles.

- Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.

- Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.

- Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.

➢ Desventajas.

- Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual quedescriba asuntos que son conocidos por todos sus integrantes.
- Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.
- Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones.
- El costo de producción y actualización puede ser alto.
- Si no se actualiza periódicamente pierde efectividad.
-Muy sintética carece de utilidad, muy detallada lo convierte en complicado.

➢ Clasificación por su contenido.

- Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo.

- Manual de...