manuales administrativos
Páginas: 9 (2208 palabras)
Publicado: 8 de octubre de 2013
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
MISION SUCRE- UBV
SAN CRISTOBAL ESTADO TACHIRA
INTEGRANTES:
INGRID GARCIA
SANDRA VILLAMIZAR
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
SAN CRISTOBAL, ABRIL DE 2013
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Es una guía descriptiva que establece los roles, funciones, atribuciones y responsabilidades quetienen asignada la organización, las áreas y los cargos. Establece las relaciones de unidades internas, y condiciones personales y profesionales que deben reunir las personas que ocupen los cargos.
Es muy importante su utilización por cuanto es una valiosa herramienta técnica que ayuda a lograr una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos de la empresa. Indican lasactividades a ser cumplidas por los miembros de la empresa y la forma en cómo deben ser realizadas, ya sea en conjunto o separadamente.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES
Asegurar adecuada comprensión de funciones, propósitos y expectativas de organización y de actividades que realiza.
Lograr y mantener sólida visión orgánica de toda la entidad.
Facilitar estudio de la organización.
Permite conocer mediosy del personal que se dispone para el logro de las mates.
Conocimiento de la estructura y valoración de cargos que la integran.
Establecer canales de comunicación y de relaciones funcionales.
Proporcionar una visión global de la organización, conocimiento de roles y medio que facilite formación técnico - profesional al orientarle en las actividades a desarrollar.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DELOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
.- Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
.- Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las funciones, normas.
.- Evitan discusiones y malentendidos, de las operaciones.
.- Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.
.-Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
.-Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.
.- Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones
.- El costo de producción y actualización puede ser alto.
.- Si no se les actualiza periódicamente pierde efectividad.
.- Incluyen sólo los aspectos formales de la organización,dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia es notorio para la misma.
.- Muy sintéticas carecen de utilidad; muy detallados los convierten en complicados.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES
POR SU CONTENIDO
De historia.-Proporciona información acerca de los comienzos, crecimiento, logros y posición actual de la organización. Cuando es bien elaborado y aplicado motiva al empleadoa comprender mejor a la organización y a sentirse parte de ella.
De organización.- Expone de forma detallada la estructura de la organización formal a través de dar a conocer los objetivos, funciones, autoridades y responsables de distintos puestos.
De políticas.- Describe los puntos establecidos a seguir en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. Si este manual es el adecuadopermitirá agilizar el proceso de toma de decisiones y facilitará la descentralización.
De procedimientos.- Expresa los procedimientos administrativos a través de los cuales se enfoca la actividad operativa del organismo. También le explica al personal cómo hacer su trabajo y a utilizar los procedimientos administrativos prescritos.
De contenido múltiple.- Es cuando la cantidad de personal oactividades no sean las suficientes como para hacer manuales detallados y se crean manuales donde se combinen dos o más categorías como “políticas y procedimiento”.
POR SU ÁMBITO DE APLICACIÓN
GENERAL: También reglamentos internos, se refieren a estructura global de la organización, sus políticas, los procedimientos de trabajo, del personal. Son de propósito múltiple.
De organización y...
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
MISION SUCRE- UBV
SAN CRISTOBAL ESTADO TACHIRA
INTEGRANTES:
INGRID GARCIA
SANDRA VILLAMIZAR
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
SAN CRISTOBAL, ABRIL DE 2013
MANUALES ADMINISTRATIVOS
Es una guía descriptiva que establece los roles, funciones, atribuciones y responsabilidades quetienen asignada la organización, las áreas y los cargos. Establece las relaciones de unidades internas, y condiciones personales y profesionales que deben reunir las personas que ocupen los cargos.
Es muy importante su utilización por cuanto es una valiosa herramienta técnica que ayuda a lograr una adecuada sistematización de los procedimientos administrativos de la empresa. Indican lasactividades a ser cumplidas por los miembros de la empresa y la forma en cómo deben ser realizadas, ya sea en conjunto o separadamente.
OBJETIVOS DE LOS MANUALES
Asegurar adecuada comprensión de funciones, propósitos y expectativas de organización y de actividades que realiza.
Lograr y mantener sólida visión orgánica de toda la entidad.
Facilitar estudio de la organización.
Permite conocer mediosy del personal que se dispone para el logro de las mates.
Conocimiento de la estructura y valoración de cargos que la integran.
Establecer canales de comunicación y de relaciones funcionales.
Proporcionar una visión global de la organización, conocimiento de roles y medio que facilite formación técnico - profesional al orientarle en las actividades a desarrollar.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DELOS MANUALES ADMINISTRATIVOS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
.- Es una fuente permanente de información sobre el trabajo a ejecutar.
.- Ayudan a institucionalizar y hacer efectivo los objetivos, las políticas, los procedimientos, las funciones, normas.
.- Evitan discusiones y malentendidos, de las operaciones.
.- Aseguran continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del tiempo.
.-Son instrumentos útiles en la capacitación del personal.
.-Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.
.- Su deficiente elaboración provoca serios inconvenientes en el desarrollo de las operaciones
.- El costo de producción y actualización puede ser alto.
.- Si no se les actualiza periódicamente pierde efectividad.
.- Incluyen sólo los aspectos formales de la organización,dejando de lado los informales, cuya vigencia e importancia es notorio para la misma.
.- Muy sintéticas carecen de utilidad; muy detallados los convierten en complicados.
CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES
POR SU CONTENIDO
De historia.-Proporciona información acerca de los comienzos, crecimiento, logros y posición actual de la organización. Cuando es bien elaborado y aplicado motiva al empleadoa comprender mejor a la organización y a sentirse parte de ella.
De organización.- Expone de forma detallada la estructura de la organización formal a través de dar a conocer los objetivos, funciones, autoridades y responsables de distintos puestos.
De políticas.- Describe los puntos establecidos a seguir en la toma de decisiones para el logro de los objetivos. Si este manual es el adecuadopermitirá agilizar el proceso de toma de decisiones y facilitará la descentralización.
De procedimientos.- Expresa los procedimientos administrativos a través de los cuales se enfoca la actividad operativa del organismo. También le explica al personal cómo hacer su trabajo y a utilizar los procedimientos administrativos prescritos.
De contenido múltiple.- Es cuando la cantidad de personal oactividades no sean las suficientes como para hacer manuales detallados y se crean manuales donde se combinen dos o más categorías como “políticas y procedimiento”.
POR SU ÁMBITO DE APLICACIÓN
GENERAL: También reglamentos internos, se refieren a estructura global de la organización, sus políticas, los procedimientos de trabajo, del personal. Son de propósito múltiple.
De organización y...
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