Manuales Administrativos



























Contenido














OBJETIVOS


General.
Presentar una visión en conjunto de la organización de una empresa


Específicos.

1. Sintetizar la información de la empresa

2. Informar sobre los diferentes aspectos de la organización de una empresa.


3. Auxiliar en la capacitación e inducción del personal.



1.Aspectos relevantes sobre los manuales administrativos.
El éxito en los negocios se logra ejecutando todas y cada una de las operaciones con eficacia y luchando por mejorarlas, siendo los manuales herramientas efectivas para ayudar a lo anterior.
El objetivo principal de los manuales es instruir y orientas a todas las personas que integran la empresa ya sea pública o privada, en aspectosrelacionados con funciones, autoridad, disciplina, objetivos, políticas, procedimientos o normas.
1.1. Concepto de manuales.
Significa un folleto, libro, carpeta, etc. En los que de una manera fácil de manejar, se concentra en forma sistemática en una serie de elementos administrativos para un fin concreto, orientar y uniformar la conducta que se pretende entre cada equipo humano en la empresa.
Elmanual presenta sistemas y técnicas específicas, señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro equipo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escrito, significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo.
Un manual es un conjunto de documentos que permiten de los objetivosfijados y las políticas implantadas para lograrlo, señalan la secuencia lógica y cronológica de una serie de actividades, traducidas a un procedimiento determinado, indicando quien lo realizara, que actividades han de desempeñar y la justificación de todas y cada una de ellas, en forma tal, que constituyen una guía para el personal que ha de realizarlas.
Manuales de organización.
Son elementosbásicos de referencia y de auxilio en la empresa para obtener el control deseado de los esfuerzos del personal. Por medio de estos en una forma sencilla, directa y autorizada, puede proporcionársele al personal sus deberes y responsabilidades, los reglamentos de trabajo, políticas y objetivos de la empresa.
Manuales administrativos.
Son instrumentos que contienen información sistemática sobre lahistoria, objetivos, políticas, funciones, estructura y especificacionesde puesto y procedimientos de una institución o unidad administrativa y que conocidas por el personal sirven para nombrar su actuación y coadyuvar al cumplimiento de los fines de la misma.


1.2. Importancia de los manuales.
Los manuales representan un medio de comunicar las decisiones de la administración, concernientes aorganizar, políticas, procedimientos, teniendo sus ventajas y desventajas:

Ventajas:

Permiten presentar en forma clara la estructura de la organización de la empresa o institución, y de las responsabilidades de cada miembro que la integra.
Proporcionan una guía sistemática del trabajo a ejecutar por los interesados, expresando detalladamente la secuencia de las actividades a realizar.Determinar la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
Eliminan duplicaciones de funciones innecesarias al coordinar y delimitar las actividades de cada puesto de trabajo.
Determinar claramente los niveles jerárquicos y el grado de autoridad de los mismos.
Ayudan a uniformar la interpretación y aplicación de las políticas y procedimientos de la organización.Sirven para detectar problemas en la organización, corrigiendo las deficiencias encontradas e incorporando los cambios pertinentes.

Desventajas

Pueden llegar a ser una estricta reglamentación y rigidez.
Su diseño y actualización puede representar costos elevados en las empresas.
De no actualizar constantemente pierden vigencia.
Frenan la iniciativa individual al guiarse únicamente por...