Manuales administrativos

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.
MINISTERIO DEL PRODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN SUPERIOR.
ALDEA UNIVERSITARIA “BOLÍVAR 2000”.
ADMINISTRACIÓN
EL VIGÍA ESTADO MÉRIDA.

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|Participantes: |C. I. No. |
|Alba Rosa Molina de Bencomo |5.201.791|
|Dulce Jacqueline Pérez Andrade |9.392.351 |
|Yenny, Ramírez Mora |14.023.858 |
|Flor Alba, Rincón Alonso |23.205.358 |

Mayo, 2.008.
MANUAL ADMINISTRATIVO

Para la Enciclopedia pequeña y Mediana Empresa (2000). Losmanuales “son parte del sistema de la organización formal y permite la comunicación entre los diferentes departamentos que conforman la empresa.

Según este concepto se deduce que los manuales son el instrumento administrativo que contiene una forma explicita, sistemática de la información sobre los objetivos, políticas, atribuciones, organización, funciones y procedimientos de los elementos deuna institución. Así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.

En este sentido, los manuales son parte de este sistema de interrelación y consecuencia inmediata de los organigramas y de los cargos de los empleados al comunicar a todos y a cada uno de losjefes los siguientes contenidos:

❖ La designación formal de su cargo.
❖ El enunciado de sus funciones.
❖ La descripción de sus tareas habituales.
❖ Sus vinculaciones dentro y fuera de la empresa.
❖ Quienes dependen de él y de quién depende él.
❖ La información que recibe.
❖ La que procesa y la que emite.
❖ Los distintos tipos de niveles de autoridad.

Enempresas pequeñas o en aquellas de tipo familiar podrían llegar a cuestionarse la importancia de los manuales. Pese a ellos se consideran que los manuales son elementos útiles sobre todo en los momentos conflictivos, ya que su existencia permite un mejor análisis de la situación o una salida a la crisis.
Desventajas.
Entre los inconvenientes que presentar los manuales se encuentran lossiguientes:
❖ Existe un costo en su redacción y confección que, indudablemente, debe afrontarse.
❖ Exigen una permanente actualización, dado que la pérdida de vigencia de su contenido acarrea su total inutilidad.
❖ No incorporan los elementos propios de la organización informal, la que evidentemente existe pero no es reconocida en lo manuales.
❖ Resulta difícil definirel nivel óptimo de síntesis o de detalle a efectos de que sean útiles y suficientemente flexibles.
❖ Su utilidad se ve limitada o es nula cuando la organización se compone de un número reducido de personas y, por lo tanto, la comunicación es muy fluida y el volumen de tareas reducido.

CARACTERÍSTICAS DEL MANUAL

Partiendo de las ventajas de la utilización de los manuales, se puedenenunciar algunas características que ellos deben cumplir:

❖ Satisfacer las necesidades reales de la empresa.
❖ Contar con instrucciones apropiadas de uso manejo y conservación.
❖ Facilitar la localización de las orientaciones y disposiciones especificas, mediante una diagramación que corresponda a su verdadera necesidad.
❖ Redacción simple, corta y comprensible.❖ Hacer uso racional y adecuado, por parte de los destinatarios.
❖ Gozar de adecuada flexibilidad para cubrir diversas situaciones.
❖ Tener un proceso continuo de revisión y actualización.
❖ Facilitar, a través del diseño, su uso, conservación y actualización.

CLASIFICACIÓN DE LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS.
Comúnmente en las organizaciones empresariales se...