Manuales administrativos
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y
sistemática lainformación de una organización.
"El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir
para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otrogrupo de trabajo
que desempeña responsabilidades especificas. Un procedimiento por escrito significa
establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo". Graham
Kellog.
Elmanual como medio de comunicación:
La tarea de elaborar manuales administrativos se considera como una función de
mantener informado al personal clave de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior, al delinear la estructura organizacional y poner las políticas y
procedimientos en forma escrita y permanente. Un manual correctamente redactado
puede ser un valiosoinstrumento administrativo.
Objetivos de manuales
a) Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos , normas, etc.
b) Coadyuvar a laejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la
uniformidad en el trabajo.
c) Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas,ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
d) Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada lasactividades de cada puesto.
e) Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de
tiempos, delegación de autoridad, etc.
Ventajas y Desventajas de los manualesadministrativos:
Los manuales administrativos ofrecen una serie de posibilidades que nos reflejan la
importancia de estos. Sin embargo, tienen ciertas limitaciones, lo cual de ninguna
manera le...
Regístrate para leer el documento completo.