manuales administrativos

Páginas: 10 (2272 palabras) Publicado: 28 de julio de 2014
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA
UNELLEZ MUNICIPIO BOLIVAR




ETAPAS Y CARACTERISTICAS
DEL
PROCESO O DISEÑO ORGANIZACIONAL




PROFESOR: BACHILLER:
GILBER HENRIQUEEVELYN VARELA
CI: 23038801
SEMESTRE:
TERCER SEMESTREBARINITAS , JUALIO DEL 201
INDICE
Introducción………………………………………………………….……………1
Análisis De Manuales Administrativos………………………………………2
Antecedentes Y Objetivos………………………………………………………3
Ventajas Y Desventajas De Los Manuales Administrativos…………..4,5
Planeación Y Proceso De Elaboración…………………………………..….5
Proceso De La Elaboración……………………………………………………6
Clasificación De Los ManualesAdministrativos…………………………8 
Diagramas De Flujo……………………………………………………………..8
Beneficios Del Diagrama De Flujo…………………………………………..9
Símbolos Y Formas Usados En Los Diagramas De Flujo……………..10
Recomendaciones para el uso y aplicaciones de los símbolos…….11
Clasificasion…………………………………………………………………….11
Conclusión …………………………………………………………………….12
Bibliografía………………………………………………………………………13

10. Elaboración Mapas Procesos. 11. Proceso De Implantación Del Desarrollo Organizaciónal.






ANALISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
Un manual de procedimientos administrativos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas.
El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienenprecisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todaslas unidades administrativas, facilita las labores de auditoría, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente. También el manual de procedimientos contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa.
Ha de ser un documento interno, del que se deberegistrar y controlar las copias que de los mismos que se realizan. A la hora de implantar, por ejemplo una ISO, ésta exige 4 procedimientos obligatorios como son:
Tratamiento de No Conformidades
Auditoría Interna
Sistema de Mejora
Control de la documentación
Esta Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestosresponsables de su ejecución. Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal.


ANTECEDENTES
Comprende una breve descripción del origen de la Dependencia o Entidad,Del Decreto o Ley que le dio origen y del proceso de su desarrollo hasta la
Actualidad.
OBJETIVOS
Dependiendo del tipo de Manual, los objetivos pueden ser:
Presentar una visión en conjunto de la institución.

Precisar las funciones que se han encomendado a cada área, a fin de deslindar responsabilidades, evitar duplicidades y detectar omisiones.


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