Manuales Administrativos
Páginas: 5 (1067 palabras)
Publicado: 4 de noviembre de 2012
ORGANIZACIÓN Y METODOS
MANUALES ADMINISTRATIVOS
LOS MANUALES Y EL CONTROL INTERNO
La esencia del control reside en verificar si la actividad controlada está alcanzando o no los resultados deseados, partiendo de que tales resultados están previstos
El sistema de control interno comprende el plan, políticas, normas, métodos y procedimientos adoptados dentro de un organismopara :
• Asegurar el acatamiento de las normas legales
• Salvaguardar los recursos y bienes que integran su patrimonio
• Verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa
• Promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones
• Lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, en concordancia con los objetivos y metaspropuestas
DEFINICION DE MANUAL
GOMEZ CEJA: Es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa
FRANKLIN: Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación, que permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática informaciónde una organización, así como las instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para el mejor desempeño de sus tareas
VICTOR LAZARO: Representan un medio de comunicar las decisiones de la administración, concernientes a organización, políticas y procedimientos, que pueden y deben cambiar tan a menudo como se requiere. En la actualidad se pone empeño en el uso del manualpara comunicar e informar de los cambios
GOMEZ RONDON: Libros de hojas removibles, en las cuales se indican, en forma compendiadas, los detalles de las actividades.
CLASIFICACION DE LOS MANUALES
1. SEGÚN SU CONTENIDO
|POLITICAS |ORGANIZACIÓN |NORMAS Y PROCEDIMIENTOS |USUARIO|CARGOS Y FUNCIONES |
|Documento que |Documento que registra la |Documento que registra el detalle|Documento que contiene el |Documentos que contienen los |
|registra las |estructura organizativa y el |de las actividades que se deben |detalle de las actividades |detalles de los cargos y de las|
|directrices emanadas |objeto de cada una de las|ejecutar para llevar a cabo un |que se deben ejecutar para |funciones que se deben realizar|
|del máximo nivel de |áreas que la conforman. |procedimiento. Informe: Qué |operar un sistema |en cada cargo, por las |
|la organización |Informa al personal su |hacer, como, cuanto y donde habrá|automatizado – Informa como |características de su|
|que están destinadas |ubicación en la estructura, |de hacerse |manejar el sistema, como |información, la responsabilidad|
|a regular su |líneas de adscripción, líneas | |incorporar la información y |de su elaboración corresponde |
|funciona- miento |de mando y nivel que ocupa, en||como obtener los resultados |específicamente al área de |
| |la aplicación de los | |del sistema de información |Recursos Humanos |
| |principios de autoridad y | | | |
||responsabilidad | | | |
2. SEGÚN SU AMBITO DE APLICACIÓN
|GENERALES |ESPECIFICOS |
|Contiene información global de una organización, atendiendo a |Contiene un tipo de información...
MANUALES ADMINISTRATIVOS
LOS MANUALES Y EL CONTROL INTERNO
La esencia del control reside en verificar si la actividad controlada está alcanzando o no los resultados deseados, partiendo de que tales resultados están previstos
El sistema de control interno comprende el plan, políticas, normas, métodos y procedimientos adoptados dentro de un organismopara :
• Asegurar el acatamiento de las normas legales
• Salvaguardar los recursos y bienes que integran su patrimonio
• Verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa
• Promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones
• Lograr el cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, en concordancia con los objetivos y metaspropuestas
DEFINICION DE MANUAL
GOMEZ CEJA: Es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa
FRANKLIN: Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación, que permiten registrar y trasmitir en forma ordenada y sistemática informaciónde una organización, así como las instrucciones y lineamientos que se consideran necesarios para el mejor desempeño de sus tareas
VICTOR LAZARO: Representan un medio de comunicar las decisiones de la administración, concernientes a organización, políticas y procedimientos, que pueden y deben cambiar tan a menudo como se requiere. En la actualidad se pone empeño en el uso del manualpara comunicar e informar de los cambios
GOMEZ RONDON: Libros de hojas removibles, en las cuales se indican, en forma compendiadas, los detalles de las actividades.
CLASIFICACION DE LOS MANUALES
1. SEGÚN SU CONTENIDO
|POLITICAS |ORGANIZACIÓN |NORMAS Y PROCEDIMIENTOS |USUARIO|CARGOS Y FUNCIONES |
|Documento que |Documento que registra la |Documento que registra el detalle|Documento que contiene el |Documentos que contienen los |
|registra las |estructura organizativa y el |de las actividades que se deben |detalle de las actividades |detalles de los cargos y de las|
|directrices emanadas |objeto de cada una de las|ejecutar para llevar a cabo un |que se deben ejecutar para |funciones que se deben realizar|
|del máximo nivel de |áreas que la conforman. |procedimiento. Informe: Qué |operar un sistema |en cada cargo, por las |
|la organización |Informa al personal su |hacer, como, cuanto y donde habrá|automatizado – Informa como |características de su|
|que están destinadas |ubicación en la estructura, |de hacerse |manejar el sistema, como |información, la responsabilidad|
|a regular su |líneas de adscripción, líneas | |incorporar la información y |de su elaboración corresponde |
|funciona- miento |de mando y nivel que ocupa, en||como obtener los resultados |específicamente al área de |
| |la aplicación de los | |del sistema de información |Recursos Humanos |
| |principios de autoridad y | | | |
||responsabilidad | | | |
2. SEGÚN SU AMBITO DE APLICACIÓN
|GENERALES |ESPECIFICOS |
|Contiene información global de una organización, atendiendo a |Contiene un tipo de información...
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