Manuales Administrativos

Manuales Administrativos.

Los manuales administrativos son medios validos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia,organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo.
El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoría asignaba a cada miembro el organismo.
En nuestro ámbito de acción sedefine como una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los nivelesjerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad así como las líneas de comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de una unida responsable.
El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones organizas que se dan entre las unidades administrativas e una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones,siendo por ello, un elemento e apoyo al funcionamiento administrativo.
El manual de organización se elabora para proporcional, en forma ordenada, la información básica e la organización y funcionamiento e la unida responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.





VENTAJAS

Presentar una visión deconjunto de la unidad administrativa
Precisar las funciones encomendadas de la unidad administrativa, para evitar impida, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
Colaborar en la ejecución correcta e las actividades encomendada al personal y proporciona la uniformidad.
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución e las funciones, evitando la repetición e instrucciones ydirectrices.
Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de modernización administrativa.
Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas aéreas.
Ser un instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o atribuciones asignadas a las unidades responsables.

Lineamientos generales parala elaboración del manual de organización

La dirección e programación, organización y presupuesto a través e la dirección de organización, modernización de procesos y soporte operativo, proporciona la asesoría necesaria a las unidades administrativas correspondientes para la elaboración de su manual de organización específico.
El manual de organización deberá ser aprobado por el responsable dela unidad administrativa de que se trate y contará con la aprobación de la dirección de organización y modernización de procesos y soporte operativo
La actualización de cada manual se realizará cuando se operen cambios en la nomenclatura o estructura orgánica por modificación crecimiento o compactación distinta distribución de funciones entre las áreas que integran a la unidad administrativa deque se trate así como las como por modificaciones al reglamento interior
La actualización coma modificación o cambios que sufre el manual de organización deberán ser supervisados y avalados por la dirección de organización punto y aparte
A dirección general de programación organización y presupuesto a través de la dirección de organización será la encargada de tramitar la autorización a través...