Manuales de compras

MANUAL DE COMPRAS
El manual de compras proporciona una idea clara, lógica e integral de cómo opera el área de compras y precisa los pasos que deben seguirse invariablemente en cada una de lasactividades que realiza.
Sirve como medio de orientación al personal que labora en compras, sobre todo al de nuevo ingreso; con ello se logra la optimización de los recursos humanos que permitirá obtenerel máximo beneficio en la realización de las adquisiciones conforme a los lineamientos y objetivos de la empresa.
El manual debe considerar los siguientes puntos:
* Introducción.
* Índice.* Objetivo.
* Misión.
* Visión.
* Estructura orgánica de la empresa y del área de compras.
* Políticas.
* Procedimientos.
* Diagramas de flujo.
* Formatos que se emplearanen compras.
* Instructivo de su uso.
* Glosario.

Su adecuada aplicación proporcionara mayor beneficio que costo y se tendrá la seguridad de que todas las operaciones siguen una secuencialógica y quedan registradas en forma precisa y viable, para cuando la contabilidad requiera la información que es necesaria en la preparación de sus estados financieros.

RELACIONES CON OTRAS ÁREAS DELA EMPRESA

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantes para el negocio, entre ellos con:

Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y análisisde los cambios del entorno.

Producción: información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.

Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo ypresupuestos.

Recepción y almacenes: administración en la logística de movimientos y coordinación de necesidades de espacio.

Contabilidad: control de inventarios, costeo de materiales, yvalorizaciones y provisiones de las compras.

EL ÁREA DE COMPRAS

Compras tiene una importancia sustantiva en las empresas, porque es el área que articula las necesidades de producción de la empresa al...