Manuales De Mecanografia
Páginas: 8 (1908 palabras)
Publicado: 25 de julio de 2012
REGLAMENTO PARA DICTADO Y TRANSCRIPCION DE CORRENPONDENCIA
1º. Los jefes encargados de dictar la correspondencia, se ajustarán a estas cualidades de estilo en materia de redacción: CLARIDAD, PRECISIÓN, CONSICIÓN, PROPIEDAD, SENCILLEZ Y CORTESIA.
Principalmente CONCISION, para ahorrar tiempo en el dictado
2º. Los empleados taquimecanógrafos se regirán por estas normas:
I. Tomar eldictado de acuerdo con la técnica de escritura correcta:
a) Signos reducidos y proporcionales.
b) Fuertes, suaves y perfiles bien marcados.
c) Espacios cortos entre los estenogramas.
II. Comprender el asunto dictado, en el mismo momento en que se dicte:
a) Por la atención prestada.
b) Por la cultura o preparación que se posea.
c) Por el conocimiento del asunto de quese trate.
III. Leer, antes de la transcripción, el texto dictado, para aclarar o corregir los signos, si procede, y puntuar el tema en color distinto al de la Taquigrafía, para evitar confusiones.
IV. Hacer la transcripción a máquina, dentro de estas condiciones del trabajo eficiente (MOTE).
a) Mecanografía, sin errores. M
b) Ortografía, incluyendo puntuación y Oacentuación
c) Transcripción fiel. T
d) Estética en el acabado del mecanograma E
V. Comprobar, ante de presentar a firma las cartas, que son correctas dentro de las condiciones ante dichas.
VI. Agregar, en su caso, los anexos correspondientes.
VII. Tomar nota de las equivocaciones en que se incurra, para evitarlas en lo sucesivo.
A C U E R D O
Referencia 234.17-5
México,D.F.
Al. C. Jefe del Departamento Administrativo:
Con cargo a la partida 6178911 del presupuesto en vigor, sírvase usted extender nombramiento de Oficial Administrativo “A” del Departamento de Legislación, a contar del 16 del actual a la señorita Josefina Walker y Zuazúa.
EL SECRETARIO
Lic. Enrique H. Zuñiga
Orden o resolución que dictan una o varias personas con autoridadreconocida, y que debe ser cumplida.
C O N S T A N C I A
México, D.F., . . .
A QUIEN CORRESPONDA:
En mi carácter de secretario de la Escuela Comercial Moderna, hago constar que la señorita MARIA DE LA LUZ GUTIERREZ, quien firma al calce para identificación, estudia en este plantel las materias de Correspondencia y Organización de Oficinas, los lunes, miércoles y viernes, de las19 a las 21 horas.
Para los efectos que a la interesada convengan, se extiende la presente constancia.
Juan José Moreno
Secretario
Firma de Ma. De la luz Gutiérrez
para identificación
C E R T I F I C A D O
El suscrito, titular de la Notaría 27 del Distrito Federal, certificada que en la escritura 85, volumen 10, de esta Notaría, del 2 de abril de 2003, autorizada por el firmante,consta que Manuel Vargas Sánchez vendió, y Juan Díaz Covarrubias compró, en precio de cuatro millones mil doscientos cincuenta pesos, la casa ubicada en la calle de Mayorazgo 345, de la colonia del Valle, de esta capital.
A pedimento de los interesados, extiendo la presente certificación en la ciudad de México, Distrito Federal, a los … días del mes de … de …
Lic. Pedro Porcayo VergaraNotario Público Número Veintisiete
México, Distrito Federal
Documento similar a la constancia, que se inspira en el mismo propósito de testimoniar igualmente un hecho, para hacer cierta una cosa por documento público.
T E L E F O N E M A
De: CIA. VIDRIERA, S.A.
Para: EL SEÑOR GERENTE
Mensaje:
SE TRASNFIERE PARA MAÑANA A LAS DIEZ HORAS
LA JUNTA CONVOCADAPARA HOY.
Hora: 8:30 Fecha: ...
Transmitió: MA. DE LOURDES DIAZ
Recibió: JOSEFINA MUÑOZ
México, D.F., ...
Compañeros:
Los suscritos, fundados en el artículo 15, fracción b) de nuestros Estatutos, consideramos que es indispensable establecer cuanto antes una biblioteca en el centro social de nuestro Sindicato, por las siguientes razones:
1a. Nuestros hijos necesitan...
1º. Los jefes encargados de dictar la correspondencia, se ajustarán a estas cualidades de estilo en materia de redacción: CLARIDAD, PRECISIÓN, CONSICIÓN, PROPIEDAD, SENCILLEZ Y CORTESIA.
Principalmente CONCISION, para ahorrar tiempo en el dictado
2º. Los empleados taquimecanógrafos se regirán por estas normas:
I. Tomar eldictado de acuerdo con la técnica de escritura correcta:
a) Signos reducidos y proporcionales.
b) Fuertes, suaves y perfiles bien marcados.
c) Espacios cortos entre los estenogramas.
II. Comprender el asunto dictado, en el mismo momento en que se dicte:
a) Por la atención prestada.
b) Por la cultura o preparación que se posea.
c) Por el conocimiento del asunto de quese trate.
III. Leer, antes de la transcripción, el texto dictado, para aclarar o corregir los signos, si procede, y puntuar el tema en color distinto al de la Taquigrafía, para evitar confusiones.
IV. Hacer la transcripción a máquina, dentro de estas condiciones del trabajo eficiente (MOTE).
a) Mecanografía, sin errores. M
b) Ortografía, incluyendo puntuación y Oacentuación
c) Transcripción fiel. T
d) Estética en el acabado del mecanograma E
V. Comprobar, ante de presentar a firma las cartas, que son correctas dentro de las condiciones ante dichas.
VI. Agregar, en su caso, los anexos correspondientes.
VII. Tomar nota de las equivocaciones en que se incurra, para evitarlas en lo sucesivo.
A C U E R D O
Referencia 234.17-5
México,D.F.
Al. C. Jefe del Departamento Administrativo:
Con cargo a la partida 6178911 del presupuesto en vigor, sírvase usted extender nombramiento de Oficial Administrativo “A” del Departamento de Legislación, a contar del 16 del actual a la señorita Josefina Walker y Zuazúa.
EL SECRETARIO
Lic. Enrique H. Zuñiga
Orden o resolución que dictan una o varias personas con autoridadreconocida, y que debe ser cumplida.
C O N S T A N C I A
México, D.F., . . .
A QUIEN CORRESPONDA:
En mi carácter de secretario de la Escuela Comercial Moderna, hago constar que la señorita MARIA DE LA LUZ GUTIERREZ, quien firma al calce para identificación, estudia en este plantel las materias de Correspondencia y Organización de Oficinas, los lunes, miércoles y viernes, de las19 a las 21 horas.
Para los efectos que a la interesada convengan, se extiende la presente constancia.
Juan José Moreno
Secretario
Firma de Ma. De la luz Gutiérrez
para identificación
C E R T I F I C A D O
El suscrito, titular de la Notaría 27 del Distrito Federal, certificada que en la escritura 85, volumen 10, de esta Notaría, del 2 de abril de 2003, autorizada por el firmante,consta que Manuel Vargas Sánchez vendió, y Juan Díaz Covarrubias compró, en precio de cuatro millones mil doscientos cincuenta pesos, la casa ubicada en la calle de Mayorazgo 345, de la colonia del Valle, de esta capital.
A pedimento de los interesados, extiendo la presente certificación en la ciudad de México, Distrito Federal, a los … días del mes de … de …
Lic. Pedro Porcayo VergaraNotario Público Número Veintisiete
México, Distrito Federal
Documento similar a la constancia, que se inspira en el mismo propósito de testimoniar igualmente un hecho, para hacer cierta una cosa por documento público.
T E L E F O N E M A
De: CIA. VIDRIERA, S.A.
Para: EL SEÑOR GERENTE
Mensaje:
SE TRASNFIERE PARA MAÑANA A LAS DIEZ HORAS
LA JUNTA CONVOCADAPARA HOY.
Hora: 8:30 Fecha: ...
Transmitió: MA. DE LOURDES DIAZ
Recibió: JOSEFINA MUÑOZ
México, D.F., ...
Compañeros:
Los suscritos, fundados en el artículo 15, fracción b) de nuestros Estatutos, consideramos que es indispensable establecer cuanto antes una biblioteca en el centro social de nuestro Sindicato, por las siguientes razones:
1a. Nuestros hijos necesitan...
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