Manuales De Organizacion

Objetivos del Manual de Organización
La creación de manuales de organización en nuestras entidades agrupa los siguientes objetivos:
• Esquematizar los puestos, relaciones y funciones para presentar una visión de conjunto de la organización, o sea, la organización como un sistema.
• Precisar las funciones encomendadas a cada unidad organizativa para deslindar responsabilidades, evitarduplicaciones y detectar omisiones.
• Apoyar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo.
• Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las diferentes unidades organizativas.
• Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales para ayudar a reducir los costos de operaciones dela organización.
• Definir el flujo de información que permita la aplicación del sistema de información y comunicación.
• Servir de base para la aplicación de los sistemas de Control Interno, Calidad, etc., permitiendo un ambiente de control organizacional.
• Permitir realizar la tarea principal de un directivo: organizar, delegar, supervisar y motivar al personal.

OBJETIVOS DEL MANUAL DEORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
Propiciar ante terceros y al personal información clara y precisa sobre la estructura de la empresa.
Precisar las funciones encomendadas a cada puesto para deslindar responsabilidades.
Evitar duplicidad y omitir funciones.
Es un instrumento para orientar al empleado en el desarrollo de sus actividades.
Ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.Facilitar al personal de nuevo ingreso su incorporación.
Aumentan la eficacia de los trabajadores indicándoles que es lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
Un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, técnicos y materiales.
Facilitan las labores de auditoría, en la evaluación de control interno.

FUNCIONES DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN CECYTES.

Dirección General
Coordinar y dirigirlas actividades académicas y administrativas del Colegio

Funciones:
• Aprobar los programas sobre actualización y mejoramiento del personal académico, administrativo y
operativo.
• Coordinar las actividades del Colegio de Bachilleres, de acuerdo con las normas y disposiciones
reglamentarias.
• Asignar y remover a los Directores, funcionarios, personal docente, administrativo; y autorizar losmanuales del Colegio.
• Elaborar y proponer proyectos de reformas a los planes y programas de estudio, y someter a la
autorización de la Junta Directiva.
• Gestionar ante instancias federales y/o estatales asuntos relacionados al presupuesto.
• Proponer a la Junta Directiva las partidas adicionales y los cambios de partida al presupuesto,
asignado al Colegio.
• Autorizar el reclutamiento,selección y contratación del personal que integra el Colegio de Bachilleres
de Chiapas.
• Elaborar informe de las actividades del ejercicio escolar del Colegio, realizadas durante el año lectivo
que concluya.
• Proponer a la Junta Directiva, las unidades administrativas necesarias para el cumplimiento de los
objetivos del Colegio de Bachilleres de Chiapas.
• Aplicar en base a la Ley Orgánicadel Colegio las sanciones al personal que integra el Colegio de
Bachilleres de Chiapas.
• Analizar y detectar problemas académicos y administrativos del Colegio y proponer alternativas de
solución ante la Junta Directiva.
• Establecer comunicación interna con las diferentes áreas de la institución a fin de transmitir acuerdos
y dar seguimiento.
• Establecer comunicación con las diferentesInstituciones de Gobierno e Instituciones Públicas y
Privadas con las que el Colegio de Bachilleres mantiene relación, para dar seguimiento a los
diferentes programas y asuntos varios que les competan.
• Supervisar la elaboración de la memoria de gestión de la Dirección General.
• Recibir y atender audiencias de asuntos varios y canalizar dichos asuntos a las áreas que
correspondan para su...