Manuales De Organizacion

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO.

FACULTAD DE CONTADURIA Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION III

LOS MANUALES ORGANIZACIONALES

PRESENTAN:
Jocelin Zaret Prado Pineda.
Dulce Maleny Leal Rodríguez.
Liliana Atenea Álvarez Parra.
Cynthia Analy Murillo
Sandra Rubí Cerriteño Rodríguez
Ana Karen Sáenz

PROFESOR:
Adrian Huerta MonrroyMORELIA MICH., 07 DE DICIEMBRE DEL 2011.

INTRODUCCION.

En el siguiente trabajo les explicaremos lo que es un manual de organización, propósitos, principios básicos, las partes que generalmente integran un manual de organización y la importancia de que las empresas realicen uno.

Así como también les presentamos algunos ejemplos de manuales organizacionales y una guía para la evaluación delcontenido de dichos manuales.

LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN.

Es un Manual que explica en forma general y condensada todos aquellos aspectos de observancia general dentro de la empresa, dirigidos a todos sus integrantes para ayudarlos a conocer, familiarizarse e identificarse con ella.
En términos generales, expone con detalle la estructura de la empresa, señala las áreas que la integran yla relación que existe entre cada una de ellas para el logro de los objetivos organizacionales.
Su contenido es muy variado y su impacto será el resultado de la creatividad y visión que los responsables de su elaboración redacten dentro de él.

PARA QUE SIRVE. (OBJETIVO)
Sirve para definir las funciones y responsabilidades de cada posición dentro de la organización.

PROPOSITO.
Su propósitoes exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad y las relaciones.
Describen la organización formal de la empresa consignando:
*misiones
*funciones básicas
*autoridad
*responsabilidad
*especificación de las funciones.

IMPORTANCIA
Los manuales organizacionales tienen la importancia de que en ellos lasempresas se basan para llevar un orden específico de lo que deben realizar para llevar un control exacto de la función administrativa de esta.

PRINCIPIOS BÁSICOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
* Toda posición de supervisión debe tener asignadas funciones y responsabilidades concretas.
* Toda Asignación de responsabilidades debe ir acompañada de la correspondiente autoridad para ejercerla.* No debe quedad incertidumbre respecto a la definición de autoridad y responsabilidad con relación a todas y cada una de las posiciones de la organización.
* Cada persona que ocupa un puesto en la organización debe recibir órdenes de una única fuente.
* Toda decisión que se adopte respecto a un integrante de la organización debe ser efectuada con conocimiento y consentimiento delsupervisor inmediato del afectado por la decisión
* Debe existir y aplicarse un mecanismo que permita controlar y evaluar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a los niveles jerárquicos.

PARTES INTEGRANTES DEL MANUAL.

IDENTIFICACION
Este manual debe incluir en primer término los datos siguientes:
* Logotipo de la organización.
* Nombre de la organización.
*Denominación y extensión del manual (general o específico). En caso de corresponder a una unidad en particular, debe anotarse el nombre de la misma.
* Lugar y fecha de elaboración.
* Número de páginas
* Sustitución de las paginas (actualización de la información).
* Unidades responsables de su elaboración, revisión y automatización.
* Clave de la forma, que debe consignar las siglastanto de la organización como de la unidad administrativa responsable de elaborar la forma, el número de ésta y el año. Para leerla con facilidad, debe colocarse entre las siglas y los números un punto, un guion o una diagonal.

Logotipo | Nombre de la organización | Fecha |   |
| Manual de organización (general o especifico) | Pagina |   | De |   |
| | Sustituye a |
| | Pagina |  ...