manuales de organizacion




MANUAL:
Documento que contiene información válida y clasificada sobre una determinada materia de la organización. Es un compendio, una colección de textos seleccionados y fácilmente localizables.

IMPORTANCIA
Los manuales de organización son de gran importancia para cualquier empresa por las razones siguientes:
Presenta una visión de conjunto de la Dependencia o Entidad y de lasunidades administrativas.
Precisa el objetivo y las funciones encomendadas a la unidad administrativa para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslinda responsabilidades.
Colabora en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporciona uniformidad en su desarrollo.
Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando la repetición deinstrucciones y directrices.
Proporciona información básica para la planeación e instrumentación de medidas de modernización administrativa.
Sirve como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
Es instrumento útil de orientación e información sobre el quehacer de las unidades responsables.
TIPOS DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN.MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
Documento que contiene información válida y clasificada sobre la estructura, funciones y productos departamentales de una organización. Su contenido son organigramas y descripción departamental, de funciones y de productos.
Manual de Organización

DIRECTOR
Ubicación Organizacional:
Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarquía dentrode la organización.
Coordinación:
Este puesto tiene coordinación con todos los demás puestos del organigrama.
Descripción Genérica del Puesto:
Administra, coordina y supervisa todos los recursos de la organización (materiales, humanos y financieros), para alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.
Descripción Específica:
Lleva a cabo una junta periódica para la elaboración del"Plan General de Desarrollo Anual" de la empresa.
Participa en la elaboración del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de Administración y Finanzas.
Participa en la elaboración y modificación de los planes de estudio en unión con el departamento Académico.
Aprueba la elaboración de documentos mediante su firma tales como: Certificados, boletas yconstancias de estudio.
Recluta y selecciona el personal necesario para la organización.
Vigila la asistencia y el comportamiento del personal, así como de los alumnos de la institución.
Colabora en la realización de las campañas publicitarias de la institución, junto con el departamento de Mercadotecnia.
Autoriza permisos y prestamos respectivos al personal académico, así como permisos a losalumnos.

Definición de Manual de Políticas:
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades yobjetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.
Objetivo del Manual de Políticas:
Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.
Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
Ser instrumentoútil para la orientación e información al personal.
Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

Manuales De Procedimientos

Un manual de procedimientos: es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse...