Manuales de organizacion

Manuales administrativos

Concepto:
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de
Comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.
"Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de elementosadministrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa". A. Reyes Ponce

Objetivos:

• Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitarduplicidad y detectar omisiones.
• Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
• Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
• Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
•Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
• Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
• Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema.
•Interviene en la consulta de todo el personal.
• Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
• Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
• Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
• Determina en forma mas sencilla lasresponsabilidades por fallas o errores.
• Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno y su evaluación.
• Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
• Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
• Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientosy métodos.

Clasificación:
Podemos clasificar a los manuales administrativos en dos grupos; por su contenido y por su función específica, en el siguiente cuadro se describen cada una de estas agrupaciones:
Por su contenido • - Manual de historia del organismo.
• - Manual de organización.
• - Manual de políticas.
• - Manual de procedimientos.
• -Manual de contenido múltiple ( cuando trata de dos contenidos, por ejemplo políticas y procedimientos; historia y organización).
• - Manual de adiestramiento o instructivo.
• - Manual técnico.
Por función específica • - Manual de producción.
• - Manual de compras.
• - Manual de ventas.
• - Manual de finanzas.
• - Manual decontabilidad.
• - Manual de crédito y cobranza.
• - Manual de personal.
• - Manuales generales (los que se ocupan de dos o más funciones operaciones.)



Manual de organización

Concepto:

El Manual de Organización es un documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre su marco jurídico administrativo,atribuciones, historia, organización, objetivo y funciones de la
Dependencia o entidad, constituyéndose además en un instrumento de apoyo
Administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas, siendo ello, un elemento de apoyo a su funcionamiento.

Objetivo:

Proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y
Funcionamiento de...