Manuales De Procedimiento
Páginas: 17 (4221 palabras)
Publicado: 8 de febrero de 2013
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedagógica Experimental Libertador
Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Y DOCUMENTACION DE UN SISTEMA
Integrantes:
Hernández, Esther. C.I: 12.800.859
Hernández, Jackeline. C.I: 11.466.533
Otálvora, Jobeth. C.I: 13.649.770
Peñaloza, Luis. C.I: 13.098.256
Salazar, Edubel. C.I: 16.627.076Uzcátegui, Miriam. C.I: 16.657.978
Semestre: III Sección: 02
Prof: Contreras, Sayda
Mérida, Noviembre de 2012
INTRODUCCIÓN
Los manuales de procedimientos son un resumen de acciones documentadas que contienen en esencia, la descripción de las actividades que se realizan producto de las funciones de una unidad administrativa, dichas funciones se traducen en lo que denominamosprocesos y que entregan como resultado un producto o servicio especifico.
Estos incluyen además los puestos o unidades administrativas que intervienen, incluyen objetos y sistemas, precisando su nivel de participación. De igual modo, suelen contener en algunos casos ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios como normativas y políticas particulares de cómo se aplican dichoslímites o lineamientos de actuación, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar el correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y suvigilancia.
Conjuntamente van de la mano con la documentación de programas, en organizaciones o instituciones que poseen sistemas y tienen lo que se conoce como un "programa de documentación", el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas. Ese registro físico,generalmente por escrito contiene las Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
Según Graham Kellog: "El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidadesespecíficas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo".
Los manuales de normas y procedimientos son los documentos que especifican detalladamente una serie de normas y procedimientos, vinculados con las actividades que se realizan en una organización / institución, explicando un conjunto de procedimientos internos según los niveles deautorización de las unidades orgánicas que forman parte de una organización; con el objetivo de crear, consolidar criterios, organizar la actividad operativa de la institución, así como también garantizar y satisfacer la transmisión y recuperación de información.
Este documento también especifica las normas correspondientes con las acciones de carácter disciplinario, incluso se halla tambiénlas nominas, permisos, vacaciones y bonos.
Por ello, el manual está sujeto a cambios y debe ser actualizado constantemente, ya que el mismo evoluciona al paso que la organización o institución crezca.
Los manuales de normas y procedimientos se caracterizan principalmente por establecer reglas o pautas especificas y claras, detallando minuciosamente todos los procedimientos que se realizanen la institución, además contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa.
De igual manera, éste Instrumento garantiza el cumplimiento del control interno en las Organizaciones, se elaboran, adoptan y aplican para documentar y formalizar los procedimientos a partir de la identificación de procesos institucionales.
TIPOS DE MANUALES
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Universidad Pedagógica Experimental Libertador
Instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Y DOCUMENTACION DE UN SISTEMA
Integrantes:
Hernández, Esther. C.I: 12.800.859
Hernández, Jackeline. C.I: 11.466.533
Otálvora, Jobeth. C.I: 13.649.770
Peñaloza, Luis. C.I: 13.098.256
Salazar, Edubel. C.I: 16.627.076Uzcátegui, Miriam. C.I: 16.657.978
Semestre: III Sección: 02
Prof: Contreras, Sayda
Mérida, Noviembre de 2012
INTRODUCCIÓN
Los manuales de procedimientos son un resumen de acciones documentadas que contienen en esencia, la descripción de las actividades que se realizan producto de las funciones de una unidad administrativa, dichas funciones se traducen en lo que denominamosprocesos y que entregan como resultado un producto o servicio especifico.
Estos incluyen además los puestos o unidades administrativas que intervienen, incluyen objetos y sistemas, precisando su nivel de participación. De igual modo, suelen contener en algunos casos ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios como normativas y políticas particulares de cómo se aplican dichoslímites o lineamientos de actuación, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar el correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En el se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y suvigilancia.
Conjuntamente van de la mano con la documentación de programas, en organizaciones o instituciones que poseen sistemas y tienen lo que se conoce como un "programa de documentación", el cual consiste en una política formal cuya documentación se muestra como algo que debe prepararse en forma rutinaria para cada programa de cómputo, archivo y nuevos sistemas. Ese registro físico,generalmente por escrito contiene las Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
Según Graham Kellog: "El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidadesespecíficas. Un procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo".
Los manuales de normas y procedimientos son los documentos que especifican detalladamente una serie de normas y procedimientos, vinculados con las actividades que se realizan en una organización / institución, explicando un conjunto de procedimientos internos según los niveles deautorización de las unidades orgánicas que forman parte de una organización; con el objetivo de crear, consolidar criterios, organizar la actividad operativa de la institución, así como también garantizar y satisfacer la transmisión y recuperación de información.
Este documento también especifica las normas correspondientes con las acciones de carácter disciplinario, incluso se halla tambiénlas nominas, permisos, vacaciones y bonos.
Por ello, el manual está sujeto a cambios y debe ser actualizado constantemente, ya que el mismo evoluciona al paso que la organización o institución crezca.
Los manuales de normas y procedimientos se caracterizan principalmente por establecer reglas o pautas especificas y claras, detallando minuciosamente todos los procedimientos que se realizanen la institución, además contiene una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa.
De igual manera, éste Instrumento garantiza el cumplimiento del control interno en las Organizaciones, se elaboran, adoptan y aplican para documentar y formalizar los procedimientos a partir de la identificación de procesos institucionales.
TIPOS DE MANUALES
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