Manuales Departamentales

Manual Departamento Compras.

Empresa Vestimoda S.A. de C.V.


Por:
Ortega Ayala y Asociados.
Gerente de Compras.
Determinar inversiones futuras para el crecimiento de la empresa.
Adquirir mercancías al mejor costo, sin afectar la calidad del producto.
Solo comprar lo necesario para la elaboración del producto y para el uso de los departamentos.
Llevar un control de la materia primaexistente por medio de una relación con el inventario del departamento de producción para evitar que interfiera en el avance de esta.
Comprar lo necesario para cubrir las necesidades de la empresa, no solo para producir el producto de venta, también para el uso de los mismos de la compañía.
Lograr que la empresa sea cada vez más competitiva en costos y calidad.
La comunicación del departamentode compras con los demás debe ser constante y transparente para lograr que todo se agilice.
Se encargará de la compra de productos y servicios  más estratégicos o importantes para la compañía.
Supervisar que las compras realizadas por los demás subordinados de su departamento sean las adecuadas y cumplan con lo anteriormente mencionado.
Planificar y tomar decisiones rápidas.
Saber negociar conlos proveedores para conseguir mejores costos y ser más fuerte ante la competencia.
Ser capaz de manejar a grandes equipos, ya que como fue mencionado debe llevar una relación con todos los departamentos.

Almacenista.
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan al almacén.
Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/osuministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor.
Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual y/o computarizado.
Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.
Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/oequipos.
Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía solicitada al almacén.
Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivo manual y/o computarizado.
Elabora inventarios parciales y periódicos en el almacén.
Elabora saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato.
Guarda y custodia la mercancíaexistente en el almacén.1
Realiza trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la asignación de vehículos para el traslado de la mercancía.
Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquieranomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


Manual Departamento Ventas.

Empresa Vestimoda S.A. de C.V.


Por:
Ortega Ayala y Asociados.
Gerente de Ventas:
Ser honesto, tomar decisiones y ejecutarlas.
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento,tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.
Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son más idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el número uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos. Un objetivo sería vender diez millones en elpróximo trimestre.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo, podamos pronosticar nuestras ventas. Dicho pronóstico debe ser lo más preciso posible porque de esto depende otros...