MANUALES MICROSIP
Páginas: 9 (2194 palabras)
Publicado: 28 de agosto de 2015
Contenido
MODULO DE COMPRAS 2
ORDEN DE COMPRA 4
RECEPCION DE MERCANCIA 8
CAPTURA DE COMPRAS 12
CONVERTIR RECEPCIONES DE MERCANCIA EN COMPRAS 13
IMPORTAR DOCUMENTOS ELECTRONICOS 16
REPORTES DE COMPRAS 22
REPORTE DE COMPRAS POR ARTICULO 22
REPORTE COMPRAS POR PROVEEDOR 24
REPORTE MAYORES COMPRAS 27
REPORTE DE SUGERENCIA DE COMPRAS 28
REPORTE DE SUGERENCIA DE COMPRA 29
REPORTE PENDIENTES DE RECIBIRPOR ARTICULO 30
REPORTE PENDIENTES DE RECIBIR POR PROVEEDOR 31
REPORTE PRECIO DE COMPRA POR ARTICULO 32
REPORTE DE LISTAS DE PRECIOS DE PROVEEDORES 33
REPORTE DE DIARIOS DE COMPRAS 34
DIARIOS DE COMPRAS 35
REPORTE DE IMPUESTOS 36
MODULO DE COMPRAS
Abriendo el modulo de Compras y esperando que carguen los permisos y configuraciones
Lo primero que debemos de validar es que el periodode captura (véase glosario para ver significado)
coincide con la fecha actual del sistema, ya que de lo contrario no podrán guardar las operaciones del día, si se desea modificar o capturar documentos con fechas anteriores , se debe de cambiar el periodo de captura a la fecha donde se realizaran las modificaciones
La diferencia entre estas tres opciones.
solo genera una orden de compra para sertomada en cuenta en el sistema y genera dos reportes.
situación que de cualquier forma no se utiliza ya que los pedidos de compras tanto cárnicos como otros artículos se solicitan en el portal los corrales www.loscorrales.com.mx --> Adquisiciones y Logística
Las recepciones de mercancía solo generan las entradas de inventarios pero no generan una cuenta por pagar
Las compras capturadas comotal , como compras directas generan una entrada al inventario y su respectiva cuenta por pagar
Cuando se crea una recepción y se convierte en compra mediante la opción documentos relacionados la entrada del inventario se crea en la recepción de mercancía y la compra crea la cuenta por pagar.
ORDEN DE COMPRA
Para registrar una orden de compra es necesario seleccionar el nombre del proveedor,almacén y fecha de entrega, así como la fecha del documento del problema
Si se presiona f5 sobre el precio se puede obtener el precio de la ultima compra
En la parte de artículos ya sea si lo buscamos por articulo o por nombre podremos presionar la tecla f4 en el teclado para poder proceder a la búsqueda.
Después de capturar tenemos unas cuantas opciones
Guardar y nuevo --> Captura ydeja la ventana en blanco para otra captura
Guardar y cerrar--> Guarda la Captura y cierra la ventana
Guardar e Imprimir --> al presionar sobre el icono de impresora guarda el documento y nos manda la opción de impresión , aunque esta se ejecute o no el documento si es guardado.
El icono enviar por correo sirve para enviar los documentos por correo electrónico.
Es importante seleccionar laimpresora en la cual queremos que se imprima el documento y verificar que estemos usando la forma correcta si es orden de compra usar orden de compra.
Formato de Orden de Compra
RECEPCION DE MERCANCIA
La recepción de mercancía sirve para entrar mercancía sin tener una factura física, con lo cual esta opción solo genera una entrada al inventario, por lo cual esta mercancía no se debe nigenerara reportes de pagos a proveedores.
CONVERTIR ORDENES DE COMPRA
En esta segunda opción veremos como un documento sin valor alguno en el sistema es convertido a una recepción para generar una entrada al inventario
Al dar clic sobre la opción documentos relacionados en el apartado de órdenes de compra
aparecen las ordenes elaboradas en el sistema que aun no han sido convertidas.
Si esseleccionada la opción de recibir de forma parcial aparecerá esta ventana en la cual nos pedirá teclear cuantas unidades son las que se tienen que recibir.
Cualquiera de las dos formas que sean utilizadas ya sea con forma parcial o sin seleccionar al procesar sale la siguiente información donde podremos ver que en órdenes de compra recibidas en el documento aparecen el o los folios seleccionados...
MODULO DE COMPRAS 2
ORDEN DE COMPRA 4
RECEPCION DE MERCANCIA 8
CAPTURA DE COMPRAS 12
CONVERTIR RECEPCIONES DE MERCANCIA EN COMPRAS 13
IMPORTAR DOCUMENTOS ELECTRONICOS 16
REPORTES DE COMPRAS 22
REPORTE DE COMPRAS POR ARTICULO 22
REPORTE COMPRAS POR PROVEEDOR 24
REPORTE MAYORES COMPRAS 27
REPORTE DE SUGERENCIA DE COMPRAS 28
REPORTE DE SUGERENCIA DE COMPRA 29
REPORTE PENDIENTES DE RECIBIRPOR ARTICULO 30
REPORTE PENDIENTES DE RECIBIR POR PROVEEDOR 31
REPORTE PRECIO DE COMPRA POR ARTICULO 32
REPORTE DE LISTAS DE PRECIOS DE PROVEEDORES 33
REPORTE DE DIARIOS DE COMPRAS 34
DIARIOS DE COMPRAS 35
REPORTE DE IMPUESTOS 36
MODULO DE COMPRAS
Abriendo el modulo de Compras y esperando que carguen los permisos y configuraciones
Lo primero que debemos de validar es que el periodode captura (véase glosario para ver significado)
coincide con la fecha actual del sistema, ya que de lo contrario no podrán guardar las operaciones del día, si se desea modificar o capturar documentos con fechas anteriores , se debe de cambiar el periodo de captura a la fecha donde se realizaran las modificaciones
La diferencia entre estas tres opciones.
solo genera una orden de compra para sertomada en cuenta en el sistema y genera dos reportes.
situación que de cualquier forma no se utiliza ya que los pedidos de compras tanto cárnicos como otros artículos se solicitan en el portal los corrales www.loscorrales.com.mx --> Adquisiciones y Logística
Las recepciones de mercancía solo generan las entradas de inventarios pero no generan una cuenta por pagar
Las compras capturadas comotal , como compras directas generan una entrada al inventario y su respectiva cuenta por pagar
Cuando se crea una recepción y se convierte en compra mediante la opción documentos relacionados la entrada del inventario se crea en la recepción de mercancía y la compra crea la cuenta por pagar.
ORDEN DE COMPRA
Para registrar una orden de compra es necesario seleccionar el nombre del proveedor,almacén y fecha de entrega, así como la fecha del documento del problema
Si se presiona f5 sobre el precio se puede obtener el precio de la ultima compra
En la parte de artículos ya sea si lo buscamos por articulo o por nombre podremos presionar la tecla f4 en el teclado para poder proceder a la búsqueda.
Después de capturar tenemos unas cuantas opciones
Guardar y nuevo --> Captura ydeja la ventana en blanco para otra captura
Guardar y cerrar--> Guarda la Captura y cierra la ventana
Guardar e Imprimir --> al presionar sobre el icono de impresora guarda el documento y nos manda la opción de impresión , aunque esta se ejecute o no el documento si es guardado.
El icono enviar por correo sirve para enviar los documentos por correo electrónico.
Es importante seleccionar laimpresora en la cual queremos que se imprima el documento y verificar que estemos usando la forma correcta si es orden de compra usar orden de compra.
Formato de Orden de Compra
RECEPCION DE MERCANCIA
La recepción de mercancía sirve para entrar mercancía sin tener una factura física, con lo cual esta opción solo genera una entrada al inventario, por lo cual esta mercancía no se debe nigenerara reportes de pagos a proveedores.
CONVERTIR ORDENES DE COMPRA
En esta segunda opción veremos como un documento sin valor alguno en el sistema es convertido a una recepción para generar una entrada al inventario
Al dar clic sobre la opción documentos relacionados en el apartado de órdenes de compra
aparecen las ordenes elaboradas en el sistema que aun no han sido convertidas.
Si esseleccionada la opción de recibir de forma parcial aparecerá esta ventana en la cual nos pedirá teclear cuantas unidades son las que se tienen que recibir.
Cualquiera de las dos formas que sean utilizadas ya sea con forma parcial o sin seleccionar al procesar sale la siguiente información donde podremos ver que en órdenes de compra recibidas en el documento aparecen el o los folios seleccionados...
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