Manuales Organizacionales

AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMÁTICOS
Unidad 1

Ensayo sobre manuales administrativos

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En toda empresa se necesitan varios tipos de manuales en los cuales se especifican los lineamientos que cada miembro debe de seguir a estos manuales se les llaman Manuales Administrativos; entre ellos se encuentran los Organizacionales, de Procedimientos, y de Políticas.
ManualesOrganizacionales
Loa manuales organizacionales deben contener los siguientes puntos
* Historia y Descripción de la Empresa.
* Misión, visión y objetivos de la empresa.
* Legislación o base legal. 
* Estructura de la organización (organigrama General).
* Estructura de cada una de las áreas componentes de la organización en general (Organigrama por área).
* Normas y políticas generales.EJEMPLO 1

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN DE DEPORTES

ACTA DE CREACIÓN
I.- OBJETIVO Y ALCANCE
I.1. Objetivo
I.2. Alcance
II.- BASE LEGAL
III.- ESTRUCTURA
IV.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
V.- DESCRIPCIÓN DE OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LAS
UNIDADES ESTRUCTURALES
V.1. DIRECCIÓN DE DEPORTES
V.1.1. Objetivos
V.1.2. Funciones
V.2. SECRETARÍA
V.2.1. Objetivo
V.2.2. FuncionesV.3. ADMINISTRACIÓN
V.3.1. Objetivo
V.3.2. Funciones
V.4. OFICINA DE CONTROL Y PRÉSTAMO
V.4.1. Objetivo
V.4.2. Funciones
V.5. COORDINACIÓN DE DEPORTE RECREATIVO
V.5.1. Objetivo
V.5.2. Funciones
V.6. COORDINACIÓN DE DEPORTE COMPETITIVO
V.6.1. Objetivo
V.6.2. Funciones
V.7. COORDINACIÓN DE APOYO ACADÉMICO
V.7.1. Objetivos
V.7.2. Funciones
VI.- ORGANIGRAMA DE POSICIÓNEJEMPLO 2
gobierno constitucional del estado de Chiapas centro de convenciones y polyforum chiapas
Autorización
Introducción
Antecedentes
Base Legal
Atribuciones
Misión
Visión
Organigrama General
Funciones
Grupo de Trabajo

como podemos observar
Manuales de Procedimientos
Debe de contener:
* Identificación del procedimiento
* Nombre
* Área de desempeño
*Codificación
* Descripción Genérica (objetivo)
* Normas generales
* Responsable de cada una de las actividades que lo integran
* Número de Paso o Sub-paso (secuencia de las actividades)
* Descripción de cada una de las actividades que lo integran
Ejemplo #1 de manual de procedimientos de la universidad autónoma de san Luis potosí, división de servicios escolares aplicado aldepartamento de archivo general universitario:
C O N T E N I D O
Objetivo del Manual.
Consideraciones.
Carátula de Identificación del Manual.
Políticas Generales de Operación.
Procedimientos:
Departamento de Archivo General Universitario.
Recepción de Cajas de Archivo de Expedientes para su Resguardo.
Responsable de Archivo.
Préstamo de Expedientes.
Auxiliar de Jefatura.
Reporte deIncidencias.
Solicitud de Material.
Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico.
Organización Archivística.
Glosario.
Inventario de Procedimientos.
Autorización.
Control de Revisiones y Actualizaciones.
Ejemplo #2 manual de procedimientos del gobierno constitucional del estado de Chiapas coordinación de comunicación social

ÍNDICE
Autorización
Introducción
Organigrama
ProcedimientosCoordinación de Comunicación Social
• CCS /01 Audiencia con el C. Coordinador
• CCS /02 Control de correspondencia
• CCS /03 Convenios con empresas publicitarias y medios de comunicación
Área de Informática
• CCS AI / 01 Desarrollo del Sitio Web Oficial
• CCS AI / 02 Mantenimiento del Sitio Web Oficial
• CCS AI / 03 Desarrollo de Sistemas de información administrativos
• CCS AI / 04Mantenimiento de Sistemas de Información administrativa
• CCS AI / 05 Mantenimiento preventivo de la infraestructura informática
• CCS AI / 06 Mantenimiento correctivo de la infraestructura informática
Unidad de Apoyo Administrativo
• CCS UAA / 01 Pagos de facturas por servicios de publicaciones oficiales
• CCS UAA / 02 Información de la partida presupuestal 3602 Publicaciones Oficiales
Área...