Manuales Organizacionales

MANUALES ORGANIZACIONALES

Introducción:
* Una de las estrategias para el desarrollo de un organismo social lo constituye la documentación de sus sistemas y en ese orden se hace evidente lanecesidad de contar con un programa de revisión constante sobre los sistemas, métodos y procedimientos en la ejecución operativa, que permita descubrir, evaluar y corregir desviaciones de los planesoriginales.
* De cualquier manera es necesario elaborar una guía sobre la guía sobre la actuación individual o por funciones, como consecuencia lógica de intentar un control adecuado dentro de ladiversidad de actividades que en la empresa se llevan a cabo

Características:
* Proporciona al usuario un sistema de referencia común y estandarizado. Cada uno de los interesados posee exactamentela misma información y opera conforme a las mismas reglas.
* Sirven como un sistema de archivos portátil y fácil de usar.
* Los manuales ayudan a los usuarios a obrar de acuerdo con losreglamentos del gobierno y otros cuerpos reguladores.
* Los manuales ahorran tiempo y aseguran respuestas exactas.
* Sirven como instrumentos de adiestramiento para nuevos empleados, ayudándose aconocer correctamente sus funciones desde el principio.
* Proporcionan documentación.

Como se prepara un manual:
* El primer paso para preparar un manual es determinar lo que se desea lograr.Para hacer esto, el interesado se deberá hacer las siguientes preguntas:
* · ¿Cuál es el objetivo de la organización al crear este manual?
* Su propósito puede ser asegurarse de que todoslos gerentes sigan ciertas normas y procedimientos de personal.
* · ¿Qué beneficios proporcionara el manual a los usuarios?
* Es probable que el manual permita a los usuarios aprender un nuevosistema con rapidez y facilidad, o que sirva como fuente de consulta inmediata para las preguntas del personal.
* · ¿Qué espero yo (o mi departamento) lograr con este manual?
* Además de...