MANUALES RESUMEN HR

Páginas: 402 (100276 palabras) Publicado: 14 de septiembre de 2015

HR305 – DATOS MAESTROS

Objetivos.

Configurar datos maestros.
Representar la estructura de la empresa y de personal.
Representar la estructura tarifaría y efectuar aumentos y nivelaciones por convenio.
Crear estructura de CC-nóminas y establecer los requisitos necesarios para el calculo de la nómina.
Configurar funciones de personal rutinarias de forma eficiente.

Estructura de la Empresa.Cada empleado tiene una asignación organizativa en la empresa, es decir, consta de forma unívoca en las estructuras de la empresa y de personal. En otras palabras, pertenece a un centro de producción determinado y posee un status específico (p.ej. empleado u operario).
La asignación de un empleado en la estructura de la empresa se lleva a cabo en los datos maestros mediante el infotipo 'Asignaciónorganizativa' (0001).
En el sistema SAP R/3 la estructura de la empresa se compone de la estructura de la empresa y la de personal.
La estructura de la empresa y la de personal se configuran por medio de la función de Customizing.

Los siguientes elementos definen la estructura de la empresa SAP para la gestión de personal.
Mandante
Sociedad
División de personal
Subdivisión de personal
Un mandantepuede ser válido para una sociedad al nivel más bajo o para el grupo corporativo entero. La sociedad se define en Finanzas. El balance y la cuenta de pérdidas y ganancias se generan a nivel de la sociedad. La división de personal utilizada exclusivamente en la gestión de personal es unívoca dentro de un mandante. Cada división de personal debe ser asignada a una sociedad. La subdivisión depersonal también se utiliza únicamente en Gestión de Personal y constituye el elemento más pequeño de la estructura empresarial. A esta subdivisión están vinculadas agrupaciones que especifican las entradas que se utilizarán para empleados de una determinada sociedad o división de personal.

Mandante

El mandante es una unidad jurídica y organizativamente independiente dentro del sistema (ej. Ungrupo).
Los distintos mandantes de un sistema se identifican mediante un código alfanumérico de 3 dígitos.

No es posible acceder a los datos del empleado en otros mandantes.
No existen evaluaciones o autorizaciones de acceso válidas para todos los mandantes.
No se pueden intercambiar datos entre mandantes.
Un empleado que ha cambiado de mandante precisa un nuevo número de personal.

El mandante 000contiene el sistema estándar SAP, y no puede ser modificado. SAP suministra el mandante 001 junto con el mandante 000. Ambos sistemas son idénticos cuando se suministran.
El sistema contiene elementos independientes del mandante y específicos del mandante.
Los elementos que SAP describe como independientes del cliente se utilizan en todos los mandantes. Sin embargo, los elementos específicos demandante sólo se utilizan en algunos clientes especiales.
Los elementos definidos como independientes de mandante son:
estructuras de datos tales como definiciones de campo, estructuras de tablas y de ficheros, tablas independientes de mandante, transacciones, programas, evaluaciones estándar, objetos de autorización, documentación de ayuda y programas propios del cliente
Los elementos definidos comodependientes de mandante son:
tablas específicas de mandante, que se copian del mandante original, registros maestros de personal, registros maestros de usuarios y perfiles de autorización.

Sociedad

Una Sociedad es una empresa independiente con contabilidad cerrada, es decir una entidad jurídica independiente.

La sociedad constituye, dentro de un mandante, el nivel más elevado de la estructurade la empresa. Cuando junto a la gestión de personal están activos los componentes Controlling, Finanzas, Gestión de materiales o Comercial, es preciso coordinar con estas aplicaciones la parametrización de la sociedad. Sin embargo, esto no representa ninguna limitación, ya que toda la información importante de control del sistema de personal se definen a nivel de las subdivisiones de personal....
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