MANUALES SISTEMA ADMIN

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA
GUANARE ESTADO PORTUGUESA







Manuales



Integrantes
Canelones Andreina C.I 20.317.107
Casique Vanesa C.I 20.545.628
Yumar Isabella C.I 19.337.744
Siria Godoy C.I 20.152.218
Yohana Zapata C.I 15.399.365
Maylin AndradeC.I 22.092.219
Gomez Yarima C.I 19.814.363
Manuales Administrativos
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se considerennecesarios para el mejor desempeño de sus tareas.
Importancia de los manuales
La importancia de los manuales radica en que ellos explican de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando laduplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.
Ventajas de la Utilización de Manuales
• Determinan la responsabilidad de cada puesto y su relacióncon otros puestos de la organización.
• Aseguran que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y de sus propios papeles y relaciones pertinentes.
Limitaciones de la Utilización de Manuales
• Si no se actualizan permanentemente, pierden vigencia con rapidez
• Constituyen una herramienta, pero no la solución para todos los problemas administrativos que sepuedan presentar.
Clasificación de Manuales
POR SU NATURALEZA O AREA DE APLICACIÓN
• Micro administrativo
Son los manuales que corresponden a una sola organización, que se refieren a ella de modo general o se circunscriben a alguna de sus áreas en forma específica

• Macro administrativo
Son los documentos que contiene información de más de una organización
• Meso administrativos
Incluye a unao más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especifico. El termino meso administrativo se usa normalmente en el sector público, aunque también puede emplearse en el sector privado.
POR SU CONTENIDO
• De organización
Estos manuales contienen información detallada sobre los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, organigrama, misión y funcionesorganizacionales. Cuando corresponden a un área específica comprenden la descripción de puestos; de manera opcional pueden presentar el directorio de la organización.
Exponer en forma detallada la estructura organizacional formal a través de la descripción, funciones, autoridad y responsabilidades de los distintos puestos, y las relaciones.
• De procedimientos
Constituye un documento técnico que incluyeinformación sobre la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre si, que se constituyen en una unidad para la realización de una función, actividad o tarea específica en una organización.
Es una guía de trabajo para los funcionarios de cómo hacerlas tareas y es muy valiosa para orientar al personal de nuevo ingreso. Sirve para aumentar la certeza de que el personal utiliza lossistemas y procedimientos administrativos establecidos para realizar su trabajo.
• De gestión de la calidad
Documentos que describen y consignan los elementos del sistema de gestión de la calidad, el cual incluye información sobre el alcance, exclusiones, directrices de calidad (objetivos y políticas de calidad); responsabilidad y autoridad del sistema de gestión de la calidad; responsabilidades...