Manuales Tecnicos Sui

Ministerio de la Protección Social
República de Colombia

INSTRUCTIVO PARA CREAR ARCHIVO PLANO DESDE MICROSOFT ® EXCEL

Fecha: Febrero 6 de 2007 Tema: Creación de archivos planos en Excel Fechade Actualización: Febrero 8 de 2007.

Descripción
Microsoft® Excel permite convertir un archivo normal de Excel a archivo plano editando el archivo y guardándolo como archivo CSV que significa'Valores Separados por Comas', a continuación se presentan las definiciones, configuración y pasos para generar el archivo plano.

FORMATO .CSV
CSV significa 'Valores Separados por Comas'('Comma-Separated-Values') y es un formato común para intercambiar texto. El formato de archivo CSV (*.csv) guarda únicamente el texto y los valores como aparezcan en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todaslas filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenidode la celda se escribirá entre comillas dobles. Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de lahoja de cálculo se perderán. El símbolo del euro se convertirá en signo de interrogación.

Configuración
Previo a la creación del archivo CSV en Microsoft® Excel, se requiere definir realizar laconfiguración regional del sistema operativo en los siguientes parámetros: Separador de decimales: punto Separador de miles: coma
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07-02-2006Ministerio de la Protección Social
República de Colombia

Separador de lista: coma 1. Ingresar a la opción Configuración Regional y de Idioma del Panel de Control de Windows. La apariencia de lasventanas para ingresar a esta opción varía dependiendo de la versión del sistema operativo y la configuración de este. En la figura 1, se muestra una manera de elegir esta opción: seleccionar Inicio,...