Manuales

Unidad 1

Microsoft Excel

Excel es un programa que integre una hoja de cálculo (también conocida como hoja electrónica), en la cual se pueden implementar la elaboración de diferentes trabajos como pueden ser elaboración de tablas, bases de datos, gráficos, así como también la utilización de operaciones aritméticas y funciones matemáticas, bajo el sistema Windows.

Hoja electrónica (hojade cálculo)

Es el área de trabajo de Excel en la cual se puede manejar una gran variedad de información ,tomando en cuenta los tipos de datos que se conoce, la hoja electrónica es conocida también como hoja de calculo , se le llama hoja electrónica, cuando se elaboran tablas, facturas, plantillas, gráficos. Mientras que se le denominara hoja de cálculo cuando se imprimen operaciones aritméticasy funciones .3 hojas electrónicas de Excel forman a lo que se le conoce como libro.

Elementos de la hoja electrónica

Los elementos de la hoja electrónica son los siguientes:

a) Celdas. Son cada una de la s cuadriculas, en las que se divide la hoja electrónica cada celda se forma con la intersección de una fila con una columna, las celdas están identificadas por una coordinada, esdecir, la letra de la columna y el numero de la fila en donde se encuentren.

Cada una de estas celdas puede almacenar los siguientes tipos de datos:

* Textos
* Números
* Formulas
* Funciones
* Símbolos, etc.

El total de celdas concretadas en la hoja electrónica es de 16 777,216.

a) Filas. Es un grupo de celdas alineadas en forma horizontal, cada una de las filasestán identificadas por un numero consecutivos, el total de filas concretadas es de 65,536.

b) Columnas. Es un grupo de celdas que están alineadas verticalmente , cada una de las columnas están identificadas por una letra del abecedario que va desde la letra A hasta al letra IV, el total de columnas concentradas en la hoja eléctrica es de 256.

c) Bordes. Son todas las líneasde división interna y externa que separan a las filas de las columnas y de las celdas, estos bordes no están activados directamente, será necesario activarlos cuando se desee imprimir la información.

Barras mas importantes de Excel

1. Barras de formulas. Se encuentra localizada en la parte inferior de las columnas, su función es permitir la corrección de los datos insertados decada una de las celdas, la barra de formulas también refleja lo que actualmente se este escribiendo en cada una de las celdas.

2. Cuadro de nombres. Se muestra coordenadas del as celdas que actualmente esta seleccionada, también puede concentrar los nombres de los rangos de las celdas creadas por el propio usuario.

3. Barra de etiquetas. Localizadas al pie de la hoja electrónica,contiene el nombre de las hoja que actualmente tenga el libro de Excel, (por lo regular son 3; hoja 1, hoja 2, hoja 3.).

Formas de selección

1. Celda. Puede pulsarse un clic encima de esta o bien localizadas con las teclas de dirección.

2. Varias celdas. Presione la tecla shift. enseguida desplace con la teclas de dirección .la celda que queda en blanco dentro del grupo seleccionado,puede indicar lo siguiente:

* A partir de ahí, se comenzó a seleccionar
* Muestra los cambios realizados en el resto de grupo.

3. Columnas. Se presiona un clic en la letra correspondencia a la columna que se desea seleccionar. ( a, b,c, d,etc...)

4. Varias columnas. Se presiona clic sostenido a partir de la letra correspondiente dela columna a seleccionarse y soltar dondese desee.

5. Filas. Solamente se presiona un clic encima del numero correspondiente a la fila a seleccionarse.

6. Varias filas. Se presiona clic sostenido a partir del numero de de la fila a seleccionar y soltar hasta donde se desea.

7. Toda la hoja electrónica. Se presiona un clic en el botón selector, localizado en la parte de arriba de la fila 1 o al lado izquierdo de la...