manuales



QUE SON MANUALES










CACERES MOJICA JHON ALEXANDER

ROJAS CHAVEZ DIANA MILENA













CORPORACION UNIVERSITARIA LAS MERCEDES

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CONTABILIDAD FINANCIERA 1 SEMESTRE

BOGOTA

2013














QUE SON MANUALES





CACERES MOJICA JHON ALEXANDER

ROJAS CHAVEZ DIANA MILENALEONARDO AVELLANEDA ROMERO

PROFESOR DE ADMINISTRACION






CORPORACION UNIVERSITARIA LAS MERCEDES

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION

CONTABILIDAD FINANCIERA 1 SEMESTRE

BOGOTA

2013







CONTENIDO







1. INTRODUCCION

2. DEFINICION DE MANUALES

3. VENTAJAS Y DESVENTAJES DE LOS MANUALES

4. CLASIFICACION DE LOS MANUALES

5. GLOSARIO

6.BIBLIOGRAFIA






































































DEFINICION DE MANUALES





Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual deorganización complementa con más detalles la información que bosqueja el organigrama.


Objetivos:

*Presentar una visión de conjunto de la organización

* Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

* Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar launiformidad en el trabajo. En la ejecución del trabajo, evitando la repetición de instrucciones.

* Facilitar el reclutamiento y selección de personal.

* Servir como orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas unidades orgánicas.

* Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y matriciales.VENTAJAS DE LOS MANUALES




Logra y mantiene un sólido plan de organización.
Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del plan general y sus propios papeles y relaciones pendientes.
Facilita el estudio de los problemas de la organización.
Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.
Sirve como guía eficaz parala preparación, clasificación y compensación del personal clave.
Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.
Evita conflictos jurisdiccionales y yuxtaposición de funciones.
Pone en claro las fuentes de aprobación y el grado de autoridad de los diversos niveles.
La información sobre funciones y puestos suelen servir como base para la evaluaciónde puestos y como medio de aprobación del progreso de cada quien.
Conservar un rico fondo de experiencia administrativa de los funcionarios más antiguos.
Sirve como guía para el adiestramiento de novatos.














DESVENTAJAS DE LOS MANUALES


Muchas compañías consideran que son demasiado pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por todossus integrantes.

Algunas consideran que es demasiado caro, limitativo, y laborioso preparar un manual y conservarlo al día.

Existe el temor de que pueda conducir a una estricta reglamentación y rigidez.





CLASIFICACION DE LOS MANUALES




Se presentan seis tipos de manuales de aplicación en las organizaciones empresarias:

A.- Manual de Organización.
B.- Manual de Políticas.C.- Manual de procedimientos y normas.
D.- Manual del especialista.
E.- Manual del empleado.
F.- Manual de Propósito múltiple. 



1. Manual de organización:
El Manual de Organización es un documento normativo que contiene, de forma ordenada y sistemática, información sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, misión, visión, objetivos, organización...