Manuales

Manuales

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la información deuna organización. La tarea de elaborar manuales administrativos se considera como una función de mantener informado al personal clave de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección superior,al delinear la estructura organizacional y poner las políticas y procedimientos en forma escrita y permanente. Un manual correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo.Objetivos:
De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos:
• Instruir a la persona, acerca de aspectos tales como:objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad ydetectar omisiones.
• Ayudar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
• Servir como medio de integración y orientación al personal denuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
• Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
• Permiteconocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. 
• Auxilian en la inducción del puesto y aladiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. 
• Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. 
•Interviene en la consulta de todo el personal. 
• Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc. 
• Para establecer un sistema de...