Manuales

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

SERVICIO NACIONAL DE PESCA

1.- COMPRAS EN EL SISTEMA PÚBLICO

Vers.

Fecha

Historia e Identificación de los Cambios Preparado Revisado Aprobad Cambios Efectuados

por:

por:

o por:

2.0

20-08-07

Enrique Matus

Enrique Matus

Ana Maria Urrutia

Versión Inicial

1. OBJETIVO

Establece los subprocesos, etapasy actividades para asegurar la conformidad de las compras realizadas, considerando la planificación, ejecución de las compras, recepción y gestión de los proveedores.
2. ALCANCE

Se Aplica a la totalidad de las compras efectuadas por el Servicio.
3. RESPONSABLES

PROVEEDORES DCCP, Dirección .
4. DEFINICIONES N/A 5. INDICADOR DE GESTIÓN (IG)

USUARIOS Unidades de Compras

CLIENTESUsuarios Internos

1. NO TIENE INDICADORES
6. REFERENCIAS

INDICADOR

CLASIFICACIÓN DEL RESULTADO MALO REGULAR BUENO

PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

N/A
7. REGISTROS
Identificación No hay Almacenamiento Medio de Generación Almacenamiento Tiempo Lugar Soporte Responsable Disposición

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Este proceso se compone de los siguientes subprocesos, que se describen acontinuación. 1. Planificación de las Compras

2. Elaboración de las Bases de Licitación 3. Gestión de Proveedores 4. Realización de las Compras 5. Reserva y Compra de Pasajes Aéreos 6. Pago de Gastos Menores 7. Mecanismo de Evaluación de las Ofertas 8. Generación de Contratos 9. Recepción de las Compras 10. Administración de Contratos 11. Evaluación de Proveedores 12. Respuesta a Reclamos en el PortalChileCompras 13. Evaluación de Competencias
9. ANEXOS

Este procedimiento no cuenta con anexos.

1.1.- PLANIFICACION DE LAS COMPRAS

Vers.

Fecha

Historia e Identificación de los Cambios Prepara Revisado Aprobad Cambios Efectuados do por: por: o por:

2.0

23-07-07

Enrique Matus

Enrique Matus

Ana María Urrutia

Versión Inicial

10. OBJETIVO

Este subprocesoestablece las etapas y actividades propias de la formulación del Plan Anual de Compras y su respectiva evaluación.
11. ALCANCE

El procedimiento se aplica a las actividades que van desde la elaboración Plan Anual de Compra hasta la evaluación del Plan Anual de Compra.
12. RESPONSABLES

PROVEEDORES Clientes Internos
13. DEFINICIONES N/A 14. INDICADOR DE GESTIÓN (IG)

USUARIOS Ejecutivo de CompraCLIENTES Clientes Internos y Externos (Proveedores)

INDICADOR 1. NO TIENE INDICADORES
15. REFERENCIAS

CLASIFICACIÓN DEL RESULTADO MALO REGULAR BUENO

PERIODICIDAD DE MEDICIÓN

N/A
16. REGISTROS
Identificación Plan Anual de Compra Publicación del Plan de Compra Almacenamiento Medio de Generación Almacenamiento Tiempo Lugar Soporte www.chileco Enrique Matus 1 año Digital mpra.clEnrique Matus 1 año Digital www.chileco mpra.cl Responsable

Disposición

17. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Este subproceso se inicia durante el mes de Diciembre del año anterior al año del plan y se compone de las siguientes etapas: 3.1. Planificación de Compras.

Cada unidad de compra deberá elaborar un Plan Anual de Compras que contendrá los procesos de compras de bienes y/o servicio que serealizarán a través del sistema www.chilecompra.cl durante el año siguiente, con indicación de la especificación a nivel de artículo, producto o servicio, cantidad, período y valor estimado. El responsable por el Plan de Compras del Servicio es el Director Nacional y en Regiones, el respectivo Director Regional. La ejecución de Plan se inicia en el mes de Diciembre del año anterior, a través delJefe Sección Abastecimiento, quien coordina con los Encargados de Compra de los departamentos técnicos, de tal forma de ingresar el Plan de Compras al Sistema de ChileCompras, antes del 15 de Enero del año. En el caso de las Unidades de Compra Regionales, los Jefes de Programa Administración y Finanzas Regionales serán los responsables de coordinar las actividades para la elaboración del Plan Anual...