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Manual de Organización

Concepto:

Es el documento en el que se expone la estructura organizativa, señalando los puestos y la relación existente entre ellos, la jerarquía, los grados de autoridad, responsabilidades y las funciones de los jefes de áreas o departamentos.

Objetivos Generales:

- Optimizar la capacidad administrativa y lograr una mejor eficiencia en los servicios deapoyo, mediante el uso racional de los recursos.
- Dar a conocer las funciones, niveles jerárquicos, autoridad y responsabilidad de la empresa.

Objetivos Específicos:

- Especificar las relaciones jerárquicas basadas en atribuciones, en autoridad, especificaciones generales y otros
- Proporcionar un instrumento que permita definir claramente las funciones y las relaciones dedependencia de una empresa.
- Contribuir a evitar conflictos y fricciones jurisdiccionales que puedan presentarse entre unidades y puestos de trabajo
- Eliminar la duplicidad de funciones.
- Definir la organización formal que debe tener la empresa.

Manual de Organización

Perforaciones Dos Mil, S.A. de C.V.

I. Nombre del elemento de Organización:
Gerente General

II.Relaciones de Autoridad:
Depende de: Junta General de Accionistas
Puestos Bajo su autoridad:
Jefe de Departamento de Ventas
Jefe de Sucursal
Jefe de Plantel
Jefe de Proyectos
Jefe de Departamento Jurídico
Contador General

III. Funciones Generales:
Planear, Organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la empresa logrando eficiencia de todos losrecursos para lograr los objetivos de la empresa.

IV. Funciones Específicas:
- Elaborar y Actualizar los diferentes manuales administrativos y reglamentos de la empresa.

- Dirigir la empresa en base a planificaciones establecidas por la organización.
- Establecer y desarrollar en coordinación con el Jefe de ventas las promociones y publicidad.

- Diseñar los programas desalarios, prestaciones, beneficios adicionales y capacitaciones en coordinación con la el presidente de la Junta Directiva.

- Informar periódicamente sobre la situación económica - financiera de la empresa, a si como el cumplimiento de objetivos y metas.

- Coordinar las diferentes jefaturas de la empresa
- Contratación de personal para las diferentes áreas de la institución- Elaboración de Plan de Trabajo de cada año en forma general para la empresa.
- Revisión de Estados de Resultados para la toma de decisiones.
- Control de operaciones de ventas y su correcta organización.
- Gestionar que cada una de obligaciones adquiridas por la empresa se ejecuten de la mejor manera.
- Realizar otras funciones afines a su puesto.

Manual deOrganización

Perforaciones Dos Mil, S.A. de C.V.

I. Nombre del elemento de Organización:
Jefe del Departamento de Ventas

II. Relaciones de Autoridad:
Depende de: Gerente General
Puestos Bajo su autoridad:
Gestores de Ventas

III. Funciones Generales:
Planificación y Organización y control de todos los servicios que la empresa presta.

IV. Funciones Específicas:
-Cumplir con las metas, estrategias y políticas de ventas establecidas.

- Coordinar y capacitar a los vendedores delegándoles responsabilidades de las diversas áreas en las que esta encargado.

- Planificación de ventas, promoción y publicidad.

- Creación de proyectos para el incremento de ventas
- Elaboración de presupuestos de ventas
- Supervisión de vendedores.- Realizar otras funciones afines a su puesto.

Manual de Organización

Perforaciones Dos Mil, S.A. de C.V.

I. Nombre del elemento de Organización:
Jefe de Sucursal

II. Relaciones de Autoridad:
Depende de: Gerente General
Puestos Bajo su autoridad:
Recepcionista
Ordenanza

III. Funciones Generales:
Coordinar, dirigir y controlar todas las actividades...