ManualOfimaticaVersion5

Universidad Tecnológica de Puebla
Tecnologías de la Información y Comunicación






Manual de Asignatura
Basado en Competencias Profesionales






Ofimática









Enero 2012

Contenido
INTRODUCCIÓN 7
Unidad Temática I Procesador de textos 8
MICROSOFT WORD 10
1.1 Entorno de trabajo de Word 10
1.1.1 MI PRIMER DOCUMENTO 10
1.1.2 ELEMENTOS DE WORD2007 12
1.1.3 ELEMENTOS DE LA PANTALLA 12
1.1.3EDICIÓN BÁSICA 15
1.2 DISEÑO DE PÁGINA 19
1.2.1. CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS 19
1.2.2. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA 21
1.2.3. NÚMERO DE PÁGINAS 22
1.3. FORMATO DE UN TEXTO 23
1.3.1 FORMATO CARÁCTER. FUENTES. 23
1.3.2. FUENTE 24
1.3.3.TAMAÑO 25
1.3.4. ESTILO 25
1.3.5. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA 25
1.4 TABLAS 29
1.4.1. DESPLAZARSE, SELECCIONAR Y BORRAR EN TABLAS 30
1.4.2.HERRAMIENTAS DE LA TABLA 31
1.4.3COMBINAR 31
1.5. .COMBINAR CORRESPONDENCIA 32
1.5.1. PESTAÑA DE CORRESPONDENCIA 34
1.6. HERRAMIENTAS DE DIBUJO 37
1.6.1. MÁGENES. 37
1.6.2.GRÁFICOS. 38
1.6.3.  TIPOS DE ARCHIVOS GRÁFICOS 38
1.6.3. IMÁGENES VECTORIALES O PREDISEÑADAS. 39
1.6.4. IMÁGENES PREDISEÑADAS. 39
1.6.5. DESDE ARCHIVO. 40
1.6.6. Manipular imágenes 41
1.6.7. INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR 44
1.6.8. AÑADIR TEXTO A LOS GRÁFICOS 451.6.9. Modificar gráficos 46
1.6.10.INSERTAR WORD ART 48
1.6.11. INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL 50
1.6.12. INSERTAR IMÁGENES DESDE INTERNET 52
1.6.13. ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS. 52
1.6.14. ORGANIGRAMAS 53
1.6.15. AGREGAR FORMAS. 55
1.6.16. CAMBIAR EL ORDEN DE LOS ELEMENTOS. 57
1.6.17 CAMBIAR EL DISEÑO. 58
1.6.17. EL PANEL DE TEXTO. 58
1.6.18 MODIFICAR EL ASPECTO DEL DIAGRAMA 59
1.7. Actividad 1Procesador de Textos 69
1.8. Práctica 1 Requerimientos de Información 69
Unidad Temática II Hoja de Cálculo 72
MICROSOFT EXCEL 2007 74
2.1 Entorno de trabajo de la hoja de cálculo 74
2.1.1. LA PANTALLA INICIAL 74
2.1.2. LAS BARRAS 74
2.1.3. LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO 75
2.1.4. LA BANDA DE OPCIONES 76
2.1.5 EL BOTÓN OFFICE 78
2.1.6 LA BARRA DE FÓRMULAS 79
2.1.7 LA BARRA DE ETIQUETAS 79
2.1.8. LAS BARRASDE DESPLAZAMIENTO 79
2.2. MANEJO DEL ENTORNO 82
2.2.1. Diseño de impresión 82
2.2.2. Lectura de pantalla completa 83
2.3. HOJA DE CÁLCULO 83
2.3.1 INTRODUCIR DATOS 83
2.3.2 MODIFICAR DATOS 84
2.3.3 TIPOS DE DATOS 84
2.3.4 ERRORES EN LOS DATOS 85
2.3.5 FÓRMULAS Y FUNCIONES 86
2.3.6. INSERTAR FUNCIÓN CON EL ASISTENTE 87
2.3.7 UTILIZAR EXPRESIONES COMO ARGUMENTOS DE LAS FUNCIONES 89
2.4. FUNCIONES 892.4.1. FUNCIONES DE FECHA Y HORA 89
2.4.2 FUNCIONES DE TEXTO 90
2.4.3. FUNCIONES DE BÚSQUEDA 91
2.4.4. FUNCIONES FINANCIERA. 92
2.4.5. MANIPULANDO CELDAS 92
2.4.6. SELECCIÓN DE CELDAS 92
2.4.7. SELECCIÓN DE UNA CELDA 93
2.4.8. SELECCIÓN DE UN RANGO DE CELDAS 93
2.4.9. SELECCIÓN DE UNA COLUMNA 93
2.4.10 SELECCIÓN DE UNA HOJA ENTERA 93
2.4.11. AÑADIR A UNA SELECCIÓN 93
2.4.12. AMPLIAR O REDUCIR UNASELECCIÓN 94
2.4.13. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES 94
2.4.14. COPIAR CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN 96
2.4.15 COPIAR EN CELDAS ADYACENTES 96
2.4.16. PEGADO ESPECIAL 97
2.4.17. SELECCIONAR LAS CELDAS DONDE QUIERES COPIARLAS. 98
2.4.18. MANIPULACIÓN DE CELDAS 99
2.4.19. MOVER CELDAS UTILIZANDO EL PORTAPAPELES 99
2.4.20. MOVER CELDAS UTILIZANDO EL RATÓN 100
2.4.21. BORRAR CELDAS 101
2.4.22.3BORDES 106
2.4.23. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA 112
2.4.24. CONFIGURAR LA AUTOCORRECCIÓN 112
2.4.25 VERIFICACIÓN DE LA ORTOGRAFÍA 115
2.5. GRÁFICOS 116
2.5.1 CREAR GRÁFICOS 116
2.5.2 AÑADIR UNA SERIE DE DATOS 118
2.6. Actividad 2 Hoja de Cálculo 120
2.7. Práctica 1 Requerimientos de Información 120
Unidad Temática III Editor de presentaciones 124
INTRODUCCIÓN A POWER POINT 125
3.1. ENTORNO DE TRABAJO126
3.1.1. PLANEAR LA PRESENTACIÓN Y SU CONTENIDO 126
3.1.2. PANTALLA PRINCIPAL DE POWERPOINT 126
3.1.3. ÁREA DE TRABAJO EN POWER POINT 128
3.2 CREAR ESTRUCTURA DE UNA PRESENTACION 129
3.2.1. APLICAR UN TEMA DIFERENTE A SU PRESENTACIÓN 129
3.2.2. AGREGAR IMÁGENES PREDISEÑADAS, GRÁFICOS SMARTART Y OTROS OBJETOS 131
3.2.3. AGREGAR IMÁGENES PREDISEÑADAS 131
3.2.4. CONVERTIR TEXTO DE DIAPOSITIVA EN...