ManualPoliticasyProcedimientos
Páginas: 14 (3419 palabras)
Publicado: 3 de noviembre de 2015
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la
Caja Colombiana de Subsidio Familiar - Colsubsidio, informa la política aplicable a la entidad para el tratamiento de
protección de datos personales.
Tabla de contenido
1.
NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.
3
2.
OBJETO DEL MANUAL.
3
3.
ÁMBITO DEAPLICACIÓN.
3
4.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
3
5.
AUTORIZACION DEL TITULAR.
4
5.1.
Autorización de Tratamiento de Datos de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) 4
6.
DATOS SENSIBLES.
4
7.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.
4
8.
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LA
INFORMACION.
5
9. DEBERES DE
INFORMACION.
LOS
ENCARGADOS
DEL
10.
SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
TRATAMIENTO
DE
LA
5
6
11.
ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS.
11.1.
Consulta de información.
6
6
11.2.
6
Reclamos.
12.
MODIFICACIONES A LAS POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES.
7
13.
DEPENDENCIA O PERSONA ENCARGADA DE ATENDER PETICIONES,
CONSULTASY RECLAMOS.
7
14.
VIGENCIA.
7
1.
NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.
CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, en adelante COLSUBSIDIO, identificada con NIT:
860.007.336-1, con domicilio en la Calle 26 No. 25-50 de la ciudad de Bogotá D.C., Conmutador: 7450999.- Portal
web: www.colsubsidio.com.
2.
OBJETO DEL MANUAL.
El presente Manual tiene por objeto adoptarlas políticas del tratamiento de datos personales, para proteger el
derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos de propiedad de COLSUBSIDIO, o cuyo tratamiento ha sido
encargado a COLSUBSIDIO, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales, de conformidad conla
Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013.
COLSUBSIDIO en todas sus actuaciones, a través de sus unidades de negocios y por todos los medios en los cuáles
se solicita información, físico, electrónico, virtual, acceso telefónico, vía web, etc., está comprometida con el respeto
de los derechos de sus clientes, empleados y terceros en general. Por eso, adopta el presente manual depolíticas
de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de COLSUBSIDIO en el
cumplimiento de sus funciones, los contratistas y terceros que obran en nombre de COLSUBSIDIO.
3.
ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Los presentes términos y condiciones aplican paracualquier registro de datos personales, realizado en forma
presencial, no presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto, servicio o beneficio de Colsubsidio.
Colsubsidio se encarga directamente del tratamiento de los datos Personales; sin embargo, se reserva el derecho a
delegar en un tercero tal tratamiento. Colsubsidio exige al encargado, la atención e implementación de loslineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los
mismos.
4.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
La autorización para el tratamiento de los datos personales, permite a COLSUBSIDIO, recolectar, transferir,
almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, para efectos de cumplir con los objetivosestablecidas por la ley de acuerdo con la naturaleza de la Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO.
En todo caso, el Titular del dato siempre tendrá la opción de revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
El Titular del dato autoriza de manera previa, expresa e informada la inclusión de su información en las bases de
datos administradas por COLSUBSIDIO cuando hagan uso...
Caja Colombiana de Subsidio Familiar - Colsubsidio, informa la política aplicable a la entidad para el tratamiento de
protección de datos personales.
Tabla de contenido
1.
NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.
3
2.
OBJETO DEL MANUAL.
3
3.
ÁMBITO DEAPLICACIÓN.
3
4.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
3
5.
AUTORIZACION DEL TITULAR.
4
5.1.
Autorización de Tratamiento de Datos de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA) 4
6.
DATOS SENSIBLES.
4
7.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.
4
8.
DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE LA
INFORMACION.
5
9. DEBERES DE
INFORMACION.
LOS
ENCARGADOS
DEL
10.
SEGURIDAD DE LA INFORMACION.
TRATAMIENTO
DE
LA
5
6
11.
ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS.
11.1.
Consulta de información.
6
6
11.2.
6
Reclamos.
12.
MODIFICACIONES A LAS POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES.
7
13.
DEPENDENCIA O PERSONA ENCARGADA DE ATENDER PETICIONES,
CONSULTASY RECLAMOS.
7
14.
VIGENCIA.
7
1.
NOMBRE E IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.
CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, en adelante COLSUBSIDIO, identificada con NIT:
860.007.336-1, con domicilio en la Calle 26 No. 25-50 de la ciudad de Bogotá D.C., Conmutador: 7450999.- Portal
web: www.colsubsidio.com.
2.
OBJETO DEL MANUAL.
El presente Manual tiene por objeto adoptarlas políticas del tratamiento de datos personales, para proteger el
derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se
hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos de propiedad de COLSUBSIDIO, o cuyo tratamiento ha sido
encargado a COLSUBSIDIO, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales, de conformidad conla
Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013.
COLSUBSIDIO en todas sus actuaciones, a través de sus unidades de negocios y por todos los medios en los cuáles
se solicita información, físico, electrónico, virtual, acceso telefónico, vía web, etc., está comprometida con el respeto
de los derechos de sus clientes, empleados y terceros en general. Por eso, adopta el presente manual depolíticas
de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de COLSUBSIDIO en el
cumplimiento de sus funciones, los contratistas y terceros que obran en nombre de COLSUBSIDIO.
3.
ÁMBITO DE APLICACIÓN.
Los presentes términos y condiciones aplican paracualquier registro de datos personales, realizado en forma
presencial, no presencial y/o virtual para la vinculación a cualquier producto, servicio o beneficio de Colsubsidio.
Colsubsidio se encarga directamente del tratamiento de los datos Personales; sin embargo, se reserva el derecho a
delegar en un tercero tal tratamiento. Colsubsidio exige al encargado, la atención e implementación de loslineamientos y procedimientos idóneos para la protección de los datos personales y la estricta confidencialidad de los
mismos.
4.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
La autorización para el tratamiento de los datos personales, permite a COLSUBSIDIO, recolectar, transferir,
almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir, para efectos de cumplir con los objetivosestablecidas por la ley de acuerdo con la naturaleza de la Caja Colombiana de Subsidio Familiar COLSUBSIDIO.
En todo caso, el Titular del dato siempre tendrá la opción de revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato.
El Titular del dato autoriza de manera previa, expresa e informada la inclusión de su información en las bases de
datos administradas por COLSUBSIDIO cuando hagan uso...
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