ManualSGVAEmpresas

Sistema de Gestión Virtual de Aprendices
SGVA – Guía de usuario del Empresario
Dirección de Empleo, Trabajo y Emprendimiento
http://caprendizaje.sena.edu.co
©2013

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
Para Comenzar………………………………………………..............3
Acceso al SGVA y requisitos mínimos.……………………….…..……………..4
Recuperación de Contraseña..………………………………….………..…………5
Opciones del Menú…..……..………………………………..……………..………….7CAPÍTULO 1
Menú de Inicio….…………………..…………………….................9
Cómo actualizar su perfil empresarial…....………………………..….……..10

CAPÍTULO 2
Perfil Empresarial……………………………………….................11
Cómo actualizar su información empresarial…….……………...………..12
Cómo consultar su regulación vigente…………………………………………13

CAPÍTULO 3
Solicitar Aprendices…..……………………………….................14
AdministrarSolicitudes…………………………………….…….…………….…….19

CAPÍTULO 4
Buscar Aprendices……...……………………………..................21
Consultar Aplicaciones y Editar Detalles de Entrevista…....….…..….23

CAPÍTULO 5
Registrar Contrato….………………………………....................25
CAPÍTULO 6
Reportes y Estado de Cuenta.…………………....................29
Reporte de Contratos………………………………………………………………….30
Cómo suspender un Contrato……………………………………………………..31
Cómofinalizar un contrato………………………………………………………….33
Crear un Estado de Cuenta…………………………………………………..……..35

CAPÍTULO 7
Normatividad……………………...…………………....................38
CAPÍTULO 8
Preguntas y Respuestas Contrato de Aprendizaje….……39

SGVA- Guía de usuario del Empresario

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INTRODUCCIÓN
Para Comenzar
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¿Qué es el contrato deaprendizaje?
El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculación dentro del Derecho Laboral, sin
subordinación y por un plazo no mayor a dos (2) años en la que una persona natural recibe
formación teórica en una entidad de formación autorizada con el auspicio de una empresa
patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formación profesional metódica y
completa requerida en el oficio,actividad u ocupación dentro del manejo administrativo,
operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador
con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de
sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ningún caso, constituye
salario.

¿Qué prácticas no constituyen contrato deaprendizaje?
No constituye contrato de aprendizaje:
• Actividades por convenios en calidad de pasantías como requisito para título.
• Prácticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y
11 de lectiva secundaria.
• Prácticas en el marco de proyectos de protección social adelantados por el Estado

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| página 3INTRODUCCIÓN
Acceso al SGVA y Requisitos mínimos
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Acceso al SGVA
El Sistema de Gestión Virtual de Aprendices SGVA se encuentra disponible en la dirección web:
http://caprendizaje.sena.edu.co y se encuentra disponible para los empresarios que desean contratar
aprendices SENA.
Para ingresar como empresario se debe seleccionar el la opción de“Empresas” en las opciones de acceso
y estar seguro que la misma está resaltada en color verde:

Requisitos Mínimos de Acceso al SGVA
El SGVA es un sistema web que puede ser utilizado desde navegadores como:
Internet Explorer v.9*
Mozilla Firefox v.9
Google Chrome v.28.0
* Para el caso del navegador Internet Explorer se recomienda utilizar la versión 10 o superior

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INTRODUCCIÓN
Recuperación de Contraseña
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Si usted se encuentra registrado en el SGVA y ha olvidado su contraseña puede recuperarla haciendo uso
de la opción “¿Has olvidado tu contraseña?” de la página de inicio de la aplicación:

Esta opción desplegará una ventana, en la que deberá seleccionar el tipo de...