ManualSistemaDeInventario

SISTEMA DE INVENTARIO Y
FACTURACIÓN

MANUAL DEL USUARIO

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OTONIEL EDUARDO CALDERÓN
CHRISTIAN ALBERTO CRUZ

JHONNY ODAIR TEJADA

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La aplicación “SISTEMA DE INVENTARIO Y FACTURACIÓN, se compone por un conjunto
de herramientas que facilita el control de inventario, entradas y salidas de producto de la empresa
“DEPÓSITO DE BIBLIAS”, ubicado en la ciudad de Chalchuapa. Este sistema busca resolverel
problema del control de flujo de producto en una empresa dedicada a la venta por detalle, lo cual
se traduce en un mejor crecimiento; disminuyendo los tiempos y mejorando la eficacia y eficiencia
de la documentación de flujo de producto.

Dicha aplicación registra todos los movimientos de compra y venta, y por consecuencia
modifica y lleva control detallado del inventario.

1. Detalletécnicos.
Este sistema consta de un programa central que administra todas las tareas antes
mencionadas, por medio de pantallas modulares que se invocan según sea la necesidad del
usuario, el cual almacena y modifica los datos en una base datos dedicada, la cual guarda la
información de forma ordenada para que el usuario los recupera en cualquier momento.

2. Mapa lógico de la aplicación.

•Compras porartículo
•Compras por factura
•Proveedores

Entradas

Inventario
•Control de existencias

•Ventas por artículo
•Ventas por facturas
•Clientes

Salidas

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3. Mapa jerárquico de la aplicación (árbol de pantallas)

Pantalla
Inicio

Compras

Agregar factura
de compra

Inventario

Ver y agregar
artículos de
inventario

Ventas

Emitir factura

Ver facturas de
compras

Ver facturas de
venta

Agregarproveedor

Agregar clientes

Ver proveedores

Ver clientes

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4. Descripción y uso de las pantallas de la aplicación

Pantalla Inicio
La pantalla de inicio de la aplicación es la primera que aparece al ejecutar la aplicación. El
entorno gráfico del inicio y las demás pantallas del sistema se basa en el nuevo paradigma de
interfaz propuesto por Microsoft llamada “Moder UI”, que desarrolla las aplicacionesen modo de
pantalla completa y que consta de los siguientes elementos y funcionalidades:

1. Azulejos: los “azulejos” (o “tiles” en inglés), son las representaciones gráficas de los
accesos directos a cada una de las pantallas del sistema. Es un nuevo paradigma de
interfaz gráfico propuesto por Microsoft.
2. Grupos de azulejos: estos son los azulejos agrupados por afinidad y que estándelimitados
para una mejor identificación visual.
3. Botón “Salir”: este botón es que permite cerrar el sistema de manera segura, solo aparece
en la pantalla inicio.

Grupo de tiles
Tile

Botón
Salir

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Pantallas del grupo “Compras”
En esta sección es donde se recopilan los datos de las tareas que implican las entradas a la
empresa: mercadería comprada, facturas y proveedores; que consta de cuatro, lascuales a
continuación se describe su uso.



Agregar factura de compra.
En esta pantalla es donde se ingresa los artículos que se compran por parte de la empresa,

donde se detalla cada ítem y en su conjunto por medio del formato de factura que muestra.
EL proceso de ingreso de factura es el siguiente:
1. Ingresar proveedor, el proveedor se ingresa por medio de un control desplegable
donde semuestran los proveedores previamente registrados, si no se encuentran
registrados, se puede ingresar en el momento. No se puede dejar en blanco.
2. Ingresar el número de factura del proveedor. No se puede dejar en blanco.
3. Ingresar artículo, los artículos se ingresan por medio de un control desplegable, el
cual muestra en forma de lista, si no se encuentra de forma visual se puede buscar
escribiendodiferentes criterios: nombre de artículo, código de artículo, código de
barras y nombre.
4. Ingresar la cantidad de artículos adquiridos.
5. Ingresar el precio individual por artículo.
6. Presionar el botón “agregar”, para que se añada el o los artículos a la tabla, hasta
que se totalice todos los artículos de la factura.
7. Para terminar apretar el botón “guardar factura” el cual guarda los...