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MANUAL DEL SISTEMA AUTOMÁTICO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
AUTOFACT

CONFIGURACIÓN GENERAL DEL SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Para configurar el sistema seleccionar la pestaña Configuración General del Sistema.
Para el Funcionamiento del sistema se debe ingresar los datos solicitados:
Ruc Empresa: El Ruc de la empresa emisora de comprobantes electrónicos.
Razón Social: Nombre de la empresaemisora.
Directorio Raíz Comprobantes: El directorio en donde se grabaran los comprobantes que
genera el Sistema el directorio por defecto es C:\SriElectronicos pero debería crear un

directorio por empresa, dentro de este directorio se generaran otros directorios que utiliza el
sistema los cuales describimos:
C:\SuEmpresa\generados .- Si usted va a generar los archivos xml desde su sistema defacturación en este directorio debe poner el archivo con formato XML que va a ser
procesado por el sistema.
C:\SuEmpresa\aprobados\año\mes.-

Directorio en donde estarán los archivos XML

aprobados por el Servicio de Rentas Internas y que fueron enviados a sus clientes.
C:\SuEmpresa\aprobados\año\mes\ride.- Archivos en formato PDF que han sido generado
por el sistema y enviados a los clientes comoRepresentación Impresa De comprobantes
Electrónicos (RIDE).
C:\SuEmpresa\devueltas.- Aquí se encuentran los archivos no aceptados y devueltos por el
Servicio de Rentas Internas, los archivos devueltos son generalmente porque no cumplen con
la estructura XML autorizada.
C:\SuEmpresa\firmados\año\mes.- Archivos en formato XML que fueron firmados
electrónicamente que fueron enviados a los Web Servicesdel SRI.
C:\SuEmpresa\noautorizado.- Comprobantes que no han sido autorizados por el Servicio de
Rentas Internas en formatos XML, las causas pueden ser por varias razones:
-

Clave de acceso ya registrada.

-

Errores por diferencias valores.

-

Etc.

Estos comprobantes se pueden volver a enviar nuevamente arreglando el problema para que
sean autorizados.
Existen otros directorios que se crean loscuales son utilizados internamente por el sistema los
cuales no deben ser borrados.
Logotipo de la Empresa.- Logotipo de la empresa en formato jpg que servirá para la
generación de los comprobantes en formato pdf que se enviaran a los clientes, el tamaño
debe ser de 8.3cm de ancho por 3.2cm de alto.

Archivo Firma Electrónica.- Archivo de firma electrónica con extensión p12 otorgado por el
BancoCentral del Ecuador para emisión de Facturación Electrónica.
Clave Firma Electrónica.- La clave de la firma electrónica para que el sistema pueda agregar la
firma electrónica a los comprobantes.
Fecha Caducidad Firma Electrónica.- La firma electrónica tiene una duración de un año, en
este campo se debe ingresar la fecha en la que caduca la firma para que el sistema emita un
correo de alerta aladministrador del sistema indicando que la firma está por caducar faltando
10 días de su caducidad, ya que los comprobante electrónicos con firma electrónica caducada
no serán autorizados.

Web de la Empresa.- Ingresar la página web de la empresa si lo tuviere para que
cuando envié los correos exista un link en el logo de su empresa hacia dicha página.
CONFIGURACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
Servidor deCorreo Saliente.- Ingresar la dirección ip del servidor que se va a utilizar para
enviar los comprobantes a los clientes.
Puerto de Salida.- Puerto de salida del servidor de correo electrónico por defecto es el puerto
25.
Usuario.- Si el servidor requiere autentificación de usuario para enviar correos.
Contraseña.- Contraseña del usuario de correo.
Modo se seguridad SSL.- Si el servidor requieremodo de seguro para envió de correos.
Correo Electrónico Quien Envía los Comprobantes.-

Ingresar el correo electrónico que

aparecerá como el correo que envía comprobante para que los cliente puedan tener contacto
con la empresa.
Correo Electrónico Administrador del Sistema.- Aquí se debe ingresar el correo del
administrador del sistema, esto es muy importante ya que el sistema envía alertas a...