Manueal de siges y sicoin

MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN

MANUAL DE ROLES Y USUARIOS
DE EL SISTEMA INFORMATICO DE GESTIÓN –SIGES- Y DEL SISTEMA DE
CONTABILIDAD INTEGRADA –SICOIN-

02.20.01.02.04.00.00

Guatemala, julio 2012

Manual de Normas y Procedimientos
USUARIOS DE SIGES Y SICOIN

PRESENTACION

El Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación MAGA, con el objeto de
realizarmecanismos para agilizar los procesos de adquisición de bienes y
servicios para el cumplimiento de las metas y resultados priorizadas en el Plan
Operativo Anual -POA- ademàs, de tomar en cuenta las políticas de
desconcentración administrativa y financiera a nivel gubernamental, mediante
Acuero 38-2012 y las modificaciones establecidas en Acuerdo 47-2012 de fecha
19 de marzo del mismo añopropicio la desconcentración Financiera y
administrativa en el Ministerio.
En los acuerdos antes citados, se establece la creación de Unidades
Desconcentradas de Administraciòn Financiera –UDDAF- apoyados por la Unidad
de Administración Financiera Central (201). Las UDDAF se clasificaron en Clase
“A” y “B”, tomando en cuenta el número de Direcciònes y Departamentos que
asisten; fue por ello,que se hizo necesario la elaboración del presente Manual
para orientar los procedimientos para la creación de Usuarios, modificaciones y
desactivaciones del Sistema de Contabilidad Integrada –SICOIN- y el Sistema de
Gestión –SIGES- con el objeto que el personal que pertenece a las UDDAFs y
Delegaciones Administrativas tengan conocimiento y empoderamiento de lor roles
que les correspondarealizar derivado de las funciones asignadas.
Los roles para cada usuario contemplados en este manual, están vinculados con
la responsabilidad en los procesos de adquisiciòn de bienes y servicios,
resguardo y ejecuciòn presupuestaria, por lo que en los procedimientos de
creaciòn, modificaciòn o desactivaciòn.
Esta herramienta administrativa contempla los objetivos, marco legal y los
procedimientosde creación, modificación y desactivación de usuarios de los
sistemas SIGES y SICOIN, en cada uno de los procedimientos se incluye el
objetivo, las normas que lo regulan y el procedimiento en forma ordenada y
sistematica, para facilitar conocer la manera en que se desarrollan estos
procedimientos.
Además de lo anteriormente indicado se incluyen los roles de los usuarios que
tienen relacióncon la adquisiciòn, resguardo y control financiera del presupuesto
asignado a este Ministerio, anexando tambien oficios, glosarios y Acuerdos que
facilitan a los funcionarios la aplicaciòn en sus actividades

Elaboró:
Director de Planeamiento
-DIPLAN-

Autorizó:
Administrador Financiero

Aprobó:
Ministro de Agricultura, Ganadería
y Alimentación

1

Manual de Normas yProcedimientos
USUARIOS DE SIGES Y SICOIN

INDICE
DESCRIPCION

CODIGO

Página

Presentaciòn

1
GENERALIDADES

Objetivo General
Objetivos Especificos
Alcance
Normas Generales

6
6
7
8

CAPÍTULO I
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento Creación de Usuarios
Procedimiento Modificación de Roles de Usuarios
Procedimiento Desactivación de Usuarios

02.20.01.02.04.00.
01
02.20.01.02.04.00.
0202.20.01.02.04.00.
03

11
14
17

CAPÍTULO II
ROLES DE ACCESO A SIGES Y SICOIN
UDDAF Clase “A”
Roles de Acceso de SICOIN Jefe UDDAF
Roles de Acceso de SIGES Jefe UDDAF
Roles de Acceso de SICOIN del Encargado de Presupuesto
Roles de Acceso de SIGES del Encargado de Presupuesto
Roles de Acceso de SICOIN del Auxiliar de Presupuesto
Roles de Acceso de SIGES del Auxiliar de PresupuestoRoles de Acceso de SICOIN del Auxiliar de Tesorería
Roles de Acceso de SICOIN del Encargado de Contabilidad
Roles de Acceso de SIGES del Encargado de Contabilidad
Roles de Acceso de SICOIN del Auxiliar de Contabilidad
Roles de Acceso de SIGES del Auxiliar de Contabilidad
Roles de Acceso de SICOIN del Encargado de Inventarios
Roles de Acceso de SICOIN del Auxiliar de Inventarios
Roles de...