Manuel De Control De Inventarios
Páginas: 18 (4273 palabras)
Publicado: 24 de abril de 2012
INTRODUCCIÓN
En el Almacén Multirepuestos Automotriz es trascendental la existencia de un manual de control de inventarios, que ayude a la regularización y manejo de la mercadería existente, permitiendo asi un ordenamiento adecuado de cada uno de los repuestos disponibles para la venta.
El presente manual proporcionará la información necesaria acerca de la metodología para llevar uncontrol exacto de un inventario físico. También se propondrán políticas de pedido, compra y venta que normalicen las actividades comerciales dentro del almacén.
Posteriormente se procederá a clasificar y codificar la mercadería, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta y en base al sistema alfanumérico.
Para la valoración de inventarios se empleara el método promedio ponderado, el cual nos vaa permitir conocer el valor económico real que tenemos invertido dentro de nuestro stock, el mismo que será registrado dentro del diseño de la tarjeta Kardex.
Se tomara en cuenta cuando como y porque realizaremos un levantamiento y baja de inventarios, también se indicara el tratamiento adecuado de la mercadería dentro del pecheo y conservación.
Proporcionando así unamanera fácil y accesible para cada uno de los miembros del almacén en el tiramiento de la mercadería como un guía útil para cada acción realizada dentro del Almacén Multirepuestos Automotriz de ciudad de Riobamba.
1.2 OBJETIVOS DEL CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS
El objetivo de contar con un control físico de inventarios, es el de asegurar en formaconfiable que las existencias físicas existentes en el Almacén sean iguales a las tarjetas Kardex lo cual permitirá:
1. Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su corpulencia.
2. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los estados financieros.
1.3 PROPÓSITODEL CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS
Facilitar el tratamiento correcto de la mercadería a través de la implementación del presente manual instaurando una forma ordenada, sencilla, y eficaz de tal manera que las personas que forman parte del Almacén no tengan ningún inconveniente para poner en práctica las sugerencias paso a paso y obtener un mejor resultado en sus actividades comerciales.1.3 MÉTODO DE CONTROL DE INVENTARIOS
Las metodologías pueden ser variadas pero siempre, una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. Un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control contable.
Un Inventario Físicorealizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de:
• Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa.
• Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas, respecto a un control con tarjetas Kardex.
• Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario.
•Contar con las tarjetas de Kardex de Almacén totalmente actualizado, respecto a:
• Código de producto.
• Saldos correctos.
Grafico Nº 01
INVENTARIO FÍSICO
1.4 PROPUESTA DE POLÍTICAS
1.4.1 POLITICAS DE PEDIDO
Para las políticas de pedido de mercadería setomara las siguientes recomendaciones:
• Se realiza un conteo físico de los productos de nuestro stock
• Se comparara las tarjetas Kardex con los resultados de nuestro conteo físico.
• Se realizara el pedido de los productos que estén por acabarse.
• El pedido se realizara a la lista de nuestros proveedores
• Los pedidos se realizan por teléfono.
1.4.2 POLITICAS DE...
En el Almacén Multirepuestos Automotriz es trascendental la existencia de un manual de control de inventarios, que ayude a la regularización y manejo de la mercadería existente, permitiendo asi un ordenamiento adecuado de cada uno de los repuestos disponibles para la venta.
El presente manual proporcionará la información necesaria acerca de la metodología para llevar uncontrol exacto de un inventario físico. También se propondrán políticas de pedido, compra y venta que normalicen las actividades comerciales dentro del almacén.
Posteriormente se procederá a clasificar y codificar la mercadería, de acuerdo a la naturaleza de la cuenta y en base al sistema alfanumérico.
Para la valoración de inventarios se empleara el método promedio ponderado, el cual nos vaa permitir conocer el valor económico real que tenemos invertido dentro de nuestro stock, el mismo que será registrado dentro del diseño de la tarjeta Kardex.
Se tomara en cuenta cuando como y porque realizaremos un levantamiento y baja de inventarios, también se indicara el tratamiento adecuado de la mercadería dentro del pecheo y conservación.
Proporcionando así unamanera fácil y accesible para cada uno de los miembros del almacén en el tiramiento de la mercadería como un guía útil para cada acción realizada dentro del Almacén Multirepuestos Automotriz de ciudad de Riobamba.
1.2 OBJETIVOS DEL CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS
El objetivo de contar con un control físico de inventarios, es el de asegurar en formaconfiable que las existencias físicas existentes en el Almacén sean iguales a las tarjetas Kardex lo cual permitirá:
1. Una adecuada planeación para la reposición de stocks, evitando su corpulencia.
2. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los estados financieros.
1.3 PROPÓSITODEL CONTROL FÍSICO DE INVENTARIOS
Facilitar el tratamiento correcto de la mercadería a través de la implementación del presente manual instaurando una forma ordenada, sencilla, y eficaz de tal manera que las personas que forman parte del Almacén no tengan ningún inconveniente para poner en práctica las sugerencias paso a paso y obtener un mejor resultado en sus actividades comerciales.1.3 MÉTODO DE CONTROL DE INVENTARIOS
Las metodologías pueden ser variadas pero siempre, una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. Un tipo de metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su control contable.
Un Inventario Físicorealizado con una buena metodología tendrá siempre un valor agregado de:
• Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la Empresa.
• Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas, respecto a un control con tarjetas Kardex.
• Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del inventario.
•Contar con las tarjetas de Kardex de Almacén totalmente actualizado, respecto a:
• Código de producto.
• Saldos correctos.
Grafico Nº 01
INVENTARIO FÍSICO
1.4 PROPUESTA DE POLÍTICAS
1.4.1 POLITICAS DE PEDIDO
Para las políticas de pedido de mercadería setomara las siguientes recomendaciones:
• Se realiza un conteo físico de los productos de nuestro stock
• Se comparara las tarjetas Kardex con los resultados de nuestro conteo físico.
• Se realizara el pedido de los productos que estén por acabarse.
• El pedido se realizara a la lista de nuestros proveedores
• Los pedidos se realizan por teléfono.
1.4.2 POLITICAS DE...
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