Manuel de funciones

MANUAL DE FUNCIONES DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
CAPITULO: IV

ÍNDICE: Introducción Objetivos Alcance Organización Director Administrativo – Financiero Encargado de Cobranzas Tesoreo/a Contador/a Auxiliar contable Jefe de Recursos Humanos Encargado de Administración del Personal Encargado de Capacitación Asistente de Compras Ordenanza 2 2 2 2 3 6 8 10 12 14 16 18 19 20

1.INTRODUCCIÓN Este manual representa el trabajo de recopilación de las distintas operaciones administrativas realizadas en la empresa.

1.1.

Objetivo El presente manual tiene por objeto el de establecer las funciones básicas de los distintos puestos de la Dirección Administrativa-Financiera, de manera a ordenar y facilitar la tarea.

1.2

Alcance El presente manual es de aplicación a lossectores dependientes de la Dirección Administrativa de las empresas integrantes de PDV Holding.

Organización A continuación se incluye el organigrama de la División AdministrativaFinanciera , con el objeto de describir las funciones involucradas y los niveles de jerarquías existentes.

ORGANIGRMA DEL DEPARTAMENTO

Dirección Administrativa - Financiera

Dpto.

Cobranzas

Dpto. TesoreríaDpto. Contabilidad

Dpto. RR.HH

Administración del Personal

Capacitación

Cargo Nivel Posición jerárquica

: Jefe de Recursos humanos. : Departamento : Depende directamente del Director Administrativo-Financiero.

I – Misión
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones de las leyes que afectan la contratación de personal, ya sea en relación de dependencia o bajo forma deremuneración por honorarios, en lo que hace a remuneración, horarios de trabajo, jubilación, salario familiar, maternidad, despido y preavisos, accidentes de trabajo, trabajo de menores.

II- Funciones
1. Planificación, dirección y evaluación de sistemas y programas relacionados con la administración de sueldos y salarios, desarrollo de técnicas de selección, evaluación y capacitación, programas deincentivos y mejoramiento de las condiciones laborales. 2. Asiste a la dirección en asuntos laborales y la representa ante las autoridades del Ministerio de Trabajo, Tribunales y entidades Sindicales. 3. Participa en la fijación de Políticas de Personal y supervisa su cumplimiento. 4. Coordina y elabora con los directores responsables de cada departamento el Plan Anual de capacitación delpersonal, previo Relevamiento de datos y evaluación de los sectores afectados realizado por el encargado del sector Capacitación. 5. Verificar que los legajos del personal contengan información actualizada y completa. 6. Verifica el proceso de liquidación de haberes y beneficios a fin de asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, políticas vigentes en la empresa. 7. Vigilar los resultados de laaplicación de los planes de premios e incentivos y denunciar los casos en que los mismos no resulten equitativos o justos. 8. Proponer ascensos, programas de retribuciones del personal. 9. Atender las solicitudes del personal. Solicitud de aumentos, permisos, etc. 10. Coordinar los departamentos afectados el cronograma de vacaciones anuales. 11. Confeccionar los contratos de trabajos delpersonal. 12. Organizar los eventos de la empresa y el personal, a efectos de mejorar las relaciones entre los empleados y jefes. 13. Preparar programas de incentivos y mecanismos de motivación del personal. 14. Controla la evolución de dotación contra el plan proyectado. 15. Elabora normas y reglamentos internos, o efectúa modificaciones a las existentes, en concordancia con las políticas vigentes en laempresa. 16. Análisis del mercado ocupacional. Determina la escala de remuneraciones de acuerdo a las posibilidades laborales vigentes en el mercado. 17. Coordinación de entrevistas, tests psicotécnicos y revisión médica de postulantes.

III- Autoridad
Ejerce autoridad y supervisión sobre todos los empleados en cuanto a relaciones laborales y de cumplimiento de sus funciones a relacionados...