manuel de presupuesto

Manual de Presupuesto
Introducción
El presupuesto representa la última etapa, es decir la de evaluación y control expresada en términos cuantificables (económico – financieros) de las diversas áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto plazo (generalmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan estratégico adaptado inicialmente por la empresa y determinando porla alta dirección.


Objetivos del presupuesto
OBJETIVOS de manera general los objetivos del presupuesto son: Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metasprevistas. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral
Los objetivos de la empresa están de hecho íntimamente ligados a los presupuestos, su jerarquización y coordinación en el tiempo son imprescindibles para desarrollarlos eficazmente, utilizando para ello la gestión presupuestaria.
Tiene por objeto prever la asignación de los recursosentre las diferentes alternativas de gasto, así como los ingresos con que financiarlos.

Organización a través de la cual funcionara el presupuesto
Director de presupuestos
Contador
Director de finanzas
Gerente de ventas
Gerente de producción


Deberes y responsabilidad de cada uno de los integrantes del comité

Director de presupuestos:
1. Estudiar las variaciones así como su causa
2. Formular elpresupuesto general
3. Preparar estados pro forma y presupuestados
4. Coordinar y supervisar los presupuestos parciales
5. Aprobar el diseño de las formas que se utilizan
6. Informar oportunamente a su comité y superiores
7. Aprobar o ajustar las operaciones de los presupuestos



Contador
1. Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del departamento.
2. Emitirestados financieros oportunos, confiables y de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y otras disposiciones vigentes.
3. Supervisar, evaluar y controlar la emisión de órdenes de pago
4. Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables.
5. Revisar conciliaciones bancarias y declaraciones de impuestos.
6. Analizar saldos de cuentas contables de añosanteriores requerido por organismos financieros de control.
7. Desarrollar e implantar la nueva estructura contable y procedimientos de control que fortalezcan la actividad económica de la empresa.


Director de finanzas:
Son responsables de planear, desarrollar, organizar, implementar, dirigir y evaluar el rendimiento fiscal de la organización. Son responsables del planeamiento financiero a largo plazode la organización. Manejan el proceso de presupuesto, análisis de presupuestos, administración e informes financieros.

Gerente de ventas:
1. Preparar planes y presupuesto de ventas. El gerente de ventas debe de planificar antes de hacer cualquier actividad, reduciendo el riesgo y aumentando la rentabilidad de sus acciones, es decir el gerente antes de lanzar un producto debe de conocer quién essu cliente, que satisface su producto, a base de esa información debe de planear; la forma de vender, cuanto piensa vender, y quienes son los vendedores. Así también debe de tomar en cuenta la posibilidad económica, motivo de que al momento de publicar su producto necesita dinero, los sueldos de los empleados, el flete, etc.

2. Establecer metas y objetivos. El líder de ventas establece metas alargo plazo como por ejemplo ser el número uno del mercado, por lo mismo definir objetivos a corto plazo por ejemplo vender diez millones en el próximo trimestre, las metas y objetivos mencionados hay que influir a los subordinados para que la entidad valla en la misma dirección. Pero porque es tan importante establecer metas y objetivo según Félix Cortes “El que no tiene metas y objetivos no...