Manuel Luterquim

Trabajo de recibo y despacho

Profesora

Leadis de recibo

Por

Manuel Berdugo

SENA

Políticas De Recibo Y Despacho
 1. Recibo y despacho La planeación y el aprovisionamiento son funciones logísticas mediante el cual se provee a una empresa de todo lo necesario para su funcionamiento. Este consiste en realizar el aprovisionamiento de los materiales e insumos, en las cantidadesnecesarias, con la calidad adecuada, al menor precio posible en el momento oportuno. En el área de recepción, se realizan los procesos de negociación y verificación de los elementos terminados o mercancías, donde se comprueban tanto lo material como lo físico; para estos procedimientos se necesita que este listo el personal y los equipos necesarios con anticipación, para hacer los procesos dedescargue de las mismas, donde el área debe estar descongestionada para agilizar los tramites de recepción y el espacio necesario en bodegas para el almacenamiento de los mismos de acuerdo al volumen de la mercancía y el tiempo de permanencia en ellos debe ser lo mas corto posible para minimizar costo. En los procesos de recepción, deben ir acompañados de los documentos tales como: a)Lista de empaquec)nota de remisión e)registro tarja b) Factura d)remesa (transporte) f)copia de solicitud o orden de compra DESPACHO En el momento de despacho, donde el sistema edita una orden de despacho, el jefe de bodega se contacta con un transporte disponible que se presente en una hora, fecha y sitio donde será llevada la carga; se despacha la carga de los productos que estén en buen estado, y si se da deproductos defectuosos se dará el procesos de selección y recuperación de los mismos, las estibas en los vehículos de transporte deben realizarse cumpliendo con las estipulaciones de manipulación y patrón de estiba correspondiente. Para los despachos de las mercancías, deberán ir acompañados de los siguientes documentos como: *orden de despacho
*orden de venta *remesa (transporte) *remisión,facturas respectivas FLAMINGO SUCRE RECIBO DE MERCANCIA (Ferretería) Se controla sobre la base de las órdenes de compra y requisiciones. Es posible especificar un porcentaje de variación en la diferencia de lo que se recibe a lo que se pidió.
Conexión con otros sistemas. Automáticamente se crea el pasivo de los proveedores y se da entrada de la mercancía al almacén. Si la compra fue de contado, seafecta directamente la contabilidad. Los formatos de la orden de compra son configurables por el usuario. Al momento de recibir se verifica el código del artículo que se está recibiendo a través de un escáner que lee directamente el código de barra del producto y se compara contra el código del pedido y orden de compra.
Al consultar un pedido se puede ver:Cuanto se pidió. Cuanto se autorizo.Cuanto se ordeno al proveedor. Cuanto se ha recibido en el almacén. Ordenes pendientes del almacén.
DESPACHO DEMERCANCIAS (Ferretería) Sera responsable de coordinar y supervisar las operaciones de recepción, control y despacho de mercancías.
Se encarga de presentar al día informes sobre el desarrollo de su tarea en función a indicadores que corresponden a la organización.

En esta función se debe tener la capacidad para trabajar por objetivos en un ambiente dinámico.
También debe ser una persona flexible y...