manuel sap








Manual de
Procedimientos SAP
Para GIB

Integrantes:
Marcos Castillo
Daysi Morales
Karina Morales
Marcelo Vasquez

Profesor:
Sr. Alex Ramírez Canales
Fecha de Entrega:
20 de Junio de 2014

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo presentaremos la elaboración de transacciones en el software ERP denominado SAP, trabajando en los módulos de Finanzas (FI), Materiales (MM)y Ventas y distribución (SD), mostrando el ingreso de una transacción en cada una de ellas, la cual detallaremos en las próximas páginas.
Primordialmente queremos explicar las funciones de cada módulo de una forma interactiva, mostrando las funcionalidades y servicios que nos presenta este software, explicando el paso a paso de cada una de las transacciones y desarrollando las mismas.Informaremos del sistema SAP en grandes rasgos para que podamos entender que es y cómo funciona.














Software SAP

El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarcaprácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de negocios, sistemascontables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y mejoras continuas, así como,el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales.

Los Módulos de aplicación son los siguientes:
Gestión financiera (FI): Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
Controlling (CO): Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorería (TR): Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
Sistema deproyectos (PS): Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
Gestión de personal (HR): Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación de personal, etc.
Mantenimiento (PM): Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM): Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP):Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
Gestión de material (MM): Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
Comercial (SD): Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF): Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en todos los módulos.






MODULO FINANZAS (FI)
En este módulo se trabaja, tal como su nombre lo indica, el áreafinanciera de la empresa. Es así como se manejan todos los libros contables de la empresa, el Plan de cuentas, Estados Financieros, Balances y todos los indicadores relacionados al área Financiera de la empresa.

Transacción: PS00 Revisión de Cuenta en Maestro Plan de Cuentas
Primero, para ingresar a esta transacción, debemos dirigirnos a SAP Easy Access, seleccionando dentro del menú, losiguiente:
Finanzas
Gestión Financiera
Libro Mayor
Datos Maestros
Cuentas de Mayor
Tratamiento Individual
Central
O también podemos ingresar de forma directa, ingresando en la barra de trabajo, en el casillero de acceso directo, el código de transacción PS00, tal como se muestra en la figura a continuación.

Al ingresar se desplegara una pantalla que nos permitirá comenzar con la revisión de...