Manuel

OPERACIONES DE AJUSTES

Cuando se llega al final del ejercicio contable nos encontramos con muchas cuentas cuyos saldos son correctos o verdaderos; pero también nos encontramos con otras muchas cuentas cuyos saldos no concuerdan con la realidad actual; que son inexactos o engañosos, pues acusan o un faltante o un excedente, por lo que precisa “AJUSTARLA” o regularizarlas. El concepto masbreve y cabal que sobre esto podemos ofrecer es el siguiente:
Ajustar una cuenta es agregarle o quitarle cierta cantidad para que su saldo refleje la verdad de lo que ella expresa.

AJUSTES POR CARGOS DIFERIDOS:

Esto ocurre cuando al cierre de ejercicio se comprueba que los saldos de ciertas cuentas de gasto, no solo comprenden servicios y suministros del periodo que termina,sino también del que le sigue. Ejemplos: sueldos anticipados, alquileres anticipados, publicidad anticipada, gastos que deben amortizarse en varios ejercicios, intereses anticipados y otros.
Nos apresuramos a advertir que los términos “anticipados”, “no devengados” y “no incurridos” son sinónimos, así como también los términos “vencidos”, “devengados” e “incurridos” son sinónimos. De tal suerte,que el pago de un gasto puede resultar al final no incurrido o incurrido, según este anticipado o vencido, respectivamente.
EJEMPLO

* Supongamos que el día 1 de julio se pagaron al periódico “prensa libre” por un año la suma de Q.2,400.00 por anuncias publicitarios, registrando dicho gasto en la cuenta PUBLICIDAD. Si el ejercicio se esta cerrando el 31 de diciembre de ese mismo año, quieredecir que hay Q. 1,200.00 que corresponden a 6 meses del próximo periodo, por lo que hay que ajustar dicha cuenta.
FORMA DE PARTIDA
PDA. 1 | 31/12/XX |   |   |
  | PUBLICIDAD ANTICIPADA | 1,200,00 |   |
  | PUBLICIDAD |   | 1,200,00 |

Cuando en el curso del ejercicio no se usan cuentas diferenciales o de resultados para registrar los pagos anticipados de servicios, si nola cuenta de Activo correspondiente, entonces el asiento de ajuste tiene que ser a la inversa del indicado en el ejemplo anterior.
* Supongamos que la empresa pago seis primas de seguro a razón de Q. 500.00 cada una. Tales primas corresponden a los meses de noviembre y diciembre de un año y a enero, febrero, marzo y abril del año siguiente, el total de Q. 3,000.00 fue cargado a la cuentaPIRMAS DE SEGUROS ANTICIPADAS. Si el ejercicio se cierra al 31 de diciembre, quiere decir que ya vencieron solamente dos primas por lo que hay que corres el siguiente asiento de ajuste:

FORMA DE PARTIDA

PDA. 1 | 31/12/XX |   |   |
  | PRIMA DE SEGURO VENCIDAS | 1,000,00 |   |
  | PRIMAS DE SEGURO ANTICIPADA |   | 1,000,00 |

EJERCICIO
En tu cuaderno de trabajo elabora lossiguientes ajustes, amortizaciones y depreciaciones.

1. Amortizar con sus porcentajes máximos legales las siguientes cuentas

BALANCE DE SALDO

GASTOS DE ORGANIZACIÓN Q. 25,000.00
CREDITO MERCANTIL Q. 84,000.00

2. De los alquiles corresponde el 62% a la sala de ventas, 23% a la fabrica y el resto a la administración.
BALANCE DE SALDO

ALQUILERES Q. 19,400.003. El contrato de publicidad se hizo para 12 meses y vence el 31 de mayo del siguiente año.
BALANCE DE SALDO

PUBLICADAD Q. 42,078.75

4. El contrato de publicidad se hizo para 9 meses y vence el 31 de marzo del próximo año
BALANCE DE SALDO

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADA Q. 18,000.00

5. El seguro vence el 31 de julio del próximo año y se compro para 12 meses. De laparte vencida 2/5 a la fabrica, 2/5 a la administración y el resto para la sala de ventas.

BALANCE DE SALDO

PRIMA DE SEGUROS Q. 36,000.00

6. Calcular y contabilizar las depreciaciones y amortizaciones debiendo tomar en cuenta que la maquinaria se le aplicara el sistema de horas trabajadas y a los demás activos los porcentajes máximos legales. Al edificio se le estimo un valor de...