Manuela de puestos de una empresa

Manual de puestos

Departamento: Dirección general
Nombre del puesto: Director general
Objetivo General del puesto: Ejecutar la misión de la organización, mantener un control respecto a los costos atendiendo a si a las necesidades de precios bajos sin dejar de lado la calidad, tomar decisiones y solucionar problemas, crear un grupo de trabajo armónico donde todo sea más que la suma de suspartes promoviendo la comunicación
Funciones:
* Mantener un control sobre las acciones requeridas por la empresa.
* Derivar metas dentro de la organización para tener fijos los objetivos a seguir cumpliendo con la misión establecida.
* Organizar las tareas que deben llevarse a cabo dentro de la organización cada que se necesite.
* Llevar diariamente en regla toda la contabilidad conforme a loestablecido a la ley.
* Dirigir las actividades generales de la empresa.
* Contratar el personal de la empresa
* Capacidad de trabajo
* Capacidad de mando








Departamento: Finanzas
Nombre del puesto: Facturas
Objetivo General del puesto: Llevar un control ordenado y especifico de las facturas de compras de la empresa, ya sea de materia prima o mercancía directa de losproveedores, asi como el correcto archivamiento de estas.
Funciones:
*Control de Facturas
*Archivamiento de Facturas
*Manejo de cifras cruciales para la empresa
*Reporte directo a dirección general














Departamento: Finanzas
Nombre del puesto: Contador
Objetivo General del puesto: Diseñar y evaluar sistemas de información orientados a la obtención, comprobación y análisisde informes financieros y administrativos de la entidad, que sean útiles a los usuarios regionales, nacionales e internacionales para la toma de decisiones.
Funciones: Revisar, integrar y rubricar los informes y estados financieros del CAPECE, que se generan mes a mes. Analizando la información proporcionada por el técnico especializado en contabilidad. Conciliando los datos presentados coninformes anteriormente presentados. Autorizando los movimientos necesarios para la elaboración de los estados financieros. Analizando y evaluando los informes conjuntamente con el Director administrativo para posteriormente presentarlos a la Junta de Gobierno Con el objetivo de informar el avance de los subsidios recibidos. A fin de dar a conocer la situación financiera del organismo. Para i Informarsi existe atraso en la ejecución de los programas establecidos de obra y mobiliario. Para lograr una mayor transparencia en el manejo de los recursos.


Departamento: Proveedores
Nombre del puesto Materiales y suministros
Objetivo general: Solucionar o canalizar dudas de los proveedores que se presentan en el área. Elaborar, integrar y presentar los informes y reportes derivados de lafunción desempeñada en el tiempo y forma establecido al jefe inmediato.
Funciones:
* los precios unitarios, los lugares y fechas de entrega, el número de requisición, etc., imprimiendo un reporte de control. A fin de tener un control del mobiliario y equipo recibido.
* Formar una lista de materiales usados frecuentemente por la empresa


Departamento: Finanzas
Nombre del puesto: VentasObjetivo general: Validar la documentación entregada por los contratistas para tramitar sus pagos. Validar la documentación entregada por los proveedores para tramitar sus pagos. Recibir y validar los comprobantes de inversiones del banco. Elaborar pólizas de ingresos. Realizar speuas de acuerdo a los lineamientos establecidos así como pagos a proveedores. Elaborar, integrar y presentar los informesy reportes derivados de la función desempeñada en el tiempo y forma establecido al jefe inmediato.
Funciones específicas:
*Validar la documentación entregada por los contratistas para tramitar sus pagos. Recibiendo de los contratistas la documentación como son Factura original, fianzas, copia de la orden de trabajo y contrato, de anticipos, estimaciones, estudios y escalatorias, revisando que...