mapa conceptual de la foliacion

FOLIACION
Numeración de hojas en un orden consecutivo desde 1 hasta infinito, a todos los folios, las series que constituyen agrupaciones documentales que nopueden ni deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que son resultados de trámites de carácter administrativo o técnicos, que deben ser respetados ycontrolados
TIENE COMO FINALIDAD
* La Cantidad de los folios.*La calidad de los folios, y hace referencia la conservación de documentos.

REQUISITOS:
1. adocumentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente clasificada: (TRD). (TVD) 2. debe estar previamente ordenada. 3. Se deben foliar todas y cada una delas unidades documentales de una serie

Materiales para la foliación
1- La foliación debe efectuarse utilizando lápiz de mina negra y blanda, tipo HB ó B 2-Procedimientos:
1- enumerar de manera consecutiva, sin omitir ni repetir números. 2- Se debe escribir el número en la esquina superior derecha de la cara rectadel folio 3- Se debe escribir el número de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar sellos, textos o numeraciones originales 4 - Nose deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco 5- Los anexos impresos se numerarán como un solo folio 6- si existen errores en la foliación, ésta seanulará con una línea oblicua, evitando tachones. 7- No se deben foliar ni retirar los folios sueltos en blanco cuando éstos cumplen una función de conservación 8- Nose deben foliar documentos en soportes distintos al papel (CD tc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen