mapa conceptual



MANUAL OPERATIVO PROGRAMA
CONTABLE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
(C.A.F.)



1. CONOCIENDO EL PROGRAMA.
2. COMO ENTRAR AL PROGRAMA.
3. CONOCIENDO LOS MODULOS DEL PROGRAMA.
4. CREAR LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA.
5. LA NOMENCLATURA CONTABLE.
6. DIVISION DE LA NOMENCLATURA.
7. NIVELES DE LA NOMENCLATURA.
8. MANEJO Y MODIFICACION DE LA NOMENCLATURA.
9. MANEJO DEL MODULO DEJORNALIZACION
10. EMPESAR A JORNALIZAR.
11. CORRER LOS MESES EN LA JORNALIZACION.
12. MODIFICAR UNA PARTIDA.
13. CORREGIR UNA PARTIDA.
14. ELABORAR LAS PARTIDAS DE CIERRE FISCAL.
15. IMPRIMIR LOS LIBROS CONTABLES DE LA EMPRESA.
16. ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS.
17. REAPERTURAR EL SIGUIENTE PERIODO FISCAL.






CONOCIENDO EL PROGRAMA: El programa CAF se mostrará con elpresente icono en el escritorio de su computadora. El mismo icono también está ubicado en la barra de estado de inicio rápido de Windows.




COMO ENTRAR AL PROGRAMA: Ubique el cursor del Mouse sobre el icono del programa y presione doble clic. Y se abrirá la ventana siguiente. Escriba la clave proporcionado en su factura y entrará al programa CAF.




MENÚ PRINCIPAL, MODULOS QUE CONTIENEEL PROGRAMA: Una vez haya entrado con la clave, se le desplegará el menú principal donde están todos los módulos que contiene el programa el cual son los siguientes.




1. MODULO DEL MANEJO DE LA NOMENCLATURA, PARA HACER UNA NUEVA CUENTA, PARA MODIFICAR UNA CUENTA O PARA BORRAR UNA CUENTA.
2. MODULO JORNALIZACION, DONDE SE HACEN LAS PARTIDAS.
3. MODULO REPORTES. PARA IMPRIMIR TODOS LOSLIBROS CONTABLES DE CADA EMPRESA.
4. MODULO DE PROYECTOS, SOLO ES INDICARDOR DE QUE EMPRESA SE ESTÁ TRABAJANDO
5. MODULO DE FONDOS, PARA CREAR LAS EMPRESAS QUE SE NECESITAN TRABAJAR Y PARA CAMBIAR DE UNA EMPRESA A OTRA.
6. MODULO DE PERIODOS FISCALES. PARA SELECCIONAR QUE PERIODO SE NECESITA TRABAJAR, ESTO CUANDO YA EXISTAN DENTRO DE LA CONTABILIDAD VARIOS PERIODOS.
7. MODULO DE MAYORIZACION,ICONO QUE HACE LOS REGISTROS CONTABLES, AUTOMATICAMENTE CON HACERLE UN CLIC.
8. SALIDA DEL PROGRAMA.


EMPEZAR LA CONTABILIDAD:
Para empezar a trabajar la contabilidad no siempre se va a empezar por el modulo número uno, (nomenclatura), sino que el programa se empieza a utilizar según el orden de lógico de trabajar la contabilidad.

El orden cronológico de empezar a utilizar el programa es:1. CREAR LA EMPRESA QUE SE NECESITA TRABAJAR
2. OBTENER LA NOMENCLATURA DEL SISTEMA.
3. INICIAR LA JORNALIZACION (PARTIDAS)
4. IMPRIMIR LOS LIBROS CONTABLES.

Los primeros tres pasos del 1 al 3 son fundamentales, para que el programa pueda funcionar, si falta uno de los primeros tres pasos, no se puede trabajar en el sistema. El último paso se hace al final, cuando se imprime los libroscontables. A continuación se explica detalladamente como deben hacerse los tres pasos fundamentales:

CREAR LA EMPRESA:
Aquí se inicia a trabajar la contabilidad de una nueva empresa. Siga los siguientes pasos:

PASO No.1
1. Ingrese en el icono de fondos. Le mostrará la ventana donde podrá crear el registro de la nueva empresa.
2. Ingrese en el icono de nuevo.
3. Ingrese un código queidentifique el nombre de la empresa. (No mayor de 10 caracteres). (Código del fondo).
4. Ingrese el nombre completo de la Empresa y/o nombre del contribuyente. (Nombre del fondo).
5. Ingrese el número, de NIT del contribuyente, con o sin guión.
6. Asigne el período fiscal de la empresa. Ingrese primero el año, luego el mes y de ultimo el día, en ambas filas del periodo.

Ejemplo:
Del 1 de Enerodel 2007
Al 31 diciembre del 2007.

7. Haga clic en OK. Y ya tiene registrado todos los generales de su nueva empresa.
8. Haga clic en el icono de salir. Listo para obtener la nomenclatura, siga el paso NO.2

PASO No. 2
1. Seleccione la nueva empresa creada, con el botón de ubicación del inoco de Fondos.
2. Entre en el Icono de Nomenclatura.
3. Seleccione el mes de Apertura, en el...