mapa gestional de archivos


























Definición:
Gestión Documental

El servicio de organización de archivos que le brinda CSA Ltda.,
Le garantiza un ciclo de administracióndocumental exitosa y eficaz, desarrollado a partir de la elaboración de las Tablas
De Retención, como instrumento de trabajo archivístico, para establecer las etapas y el tratamiento de los documentosdesde de su creación hasta su eliminación o conservación y aplicando metodologías sustentadas en procesos de calidad.

Las técnicas archivísticas se enfocan hacia la creación del Archivo Total en lassiguientes etapas:


Organización Archivo de Gestión
ISS CSA Ltda., establece y aplica los criterios para la producción, recepción, distribución organización, conservación y custodia
De losdocumentos en la primera etapa del ciclo documental
Por parte de la dependencias de la organización.

El alcance del archivo de Gestión.
Funciones y principios básicos.Responsabilidades y responsables de los archivos de Gestión.
Políticas para la definición de los tipos documentales a través del
Levantamiento de las Tablas de retenciónDocumental.
Recepción y despacho de documentos.
Definición de los términos archivísticos usados en la primera etapa
Del ciclo vital del documento.


OrganizaciónArchivo Central
Min. Educación Continuación de la segunda fase del ciclo archivístico donde se concentran los documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidadrespectiva, una vez que han finalizado su trámite, pero que siguen siendo vigentes y objeto de consulta por las propias oficinas y los particulares en general.
Organización Archivo Histórico
Disposición yorganización final de la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que...