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Resultado de aprendizaje: 2.2.
Controla el flujo de documentación en las areas administrativas de la empresa de acuerdo con técnicas definidas para la actualización de la información.
Actividadesde evaluación
2.2.1. Realiza una práctica de una empresa de su localidad donde se elabore un manual de procedimientos de control de documentación que incluya:
* Politicas de la empresa
* Diagramade procedimientos de actualización, resguardo y baja de documentación
* Codificaciones de documentos
* Formatos de control de actualización resguardo y baja de documentación.
CONTENIDOS
A.Actualización periodica
* Tipo
- Mecánica
- Elctrónica
- Digital
* De archivos
- Establecimiento de parámetros de temporables y de permanencia y flujo.
- Archivo histórico
* De procedimientos
-Revisión periodica de manuales
- Profesionalización de personal de las unidades administrativas responsables
- Vigencia de los sistemas de seguridad
B. Resguardo de archivo
* Técnicas de conservación- Procedimientos
° Mecánico
° Electrónico
° Digital
C. Protección de documentos
* Sistema de control de acceso
* Sistema de resguardo
* Medios de protección de documentos
- Mecánico
-Electrónico
- Digital
D. Baja de documentación

B) Resguardo de archivos 28 de Noviembre de 2013
Técnicas de conservación
Comprende las estrategias y técnicas especificas, relativas a la protección delos materiales tanto impresos como digitales, custiodados con archivos, bibliotecas, frente al deterioro, los daños y el abandono de los documentos.
- La conservación se justifica por el acceso a lainformación.
La necesidad de la preservación son mecanismos que organizan la disponibilidad de la información completa en el formato adecuado y durante el tiempo oportuno.
- Existen tareas comunesa cualquier centro y son las de conservación preventiva:
* Depósitos segun normas
* Instalación adecuada
* Limpieza y mantenimiento
* Electrónico
Procedimientos
- Mecánico:
Guardar en...