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ACTIVIDAD 1

LECTURA

En el momento de definir las características técnicas de los equipos, software y demás elementos que se requieren para una solución específica, se deben tener en cuenta algunos criterios para que la inversión realizada sea lo más adecuada posible; es decir que con la menor inversión, se logren los resultados esperados.
CONCEPTOS
● Referente al hardware, existe latentación de comprar los equipos de última tecnología, pero estos son generalmente más costosos que los equipos con tecnología que lleva algún tiempo en el mercado. Por lo tanto es necesario evaluar la relación entre el costo y el desempeño de la máquina sin olvidar la función para la cual se va a adquirir, la cual puede no requerir un hardware demasiado potente, como es el caso de algunas tareascomo la lectura del correo electrónico o la navegación en Internet.

El concepto anterior se aplica no solo al poder de cálculo de la máquina, esto es, al procesador, sino que se debe extender a todos los elementos de la misma. Cuando hablamos del disco duro, nos vemos tentados a adquirir un disco duro de gran capacidad, sin pensar que muchas veces con unos cuantos gigabytes se puede almacenar elsoftware y los datos que se requieren, y que la mayor parte del disco va a permanecer vacía hasta que la máquina deja de usarse.

● En cuanto a las impresoras, es importante tener en cuenta además de los costos de los suministros, el valor inicial de la misma. Las impresoras de chorro de tinta son muy económicas a la hora de su compra, pero el costo de los cartuchos es muy alto, inclusivesuperior al de la misma impresora, por lo que se debe considerar el uso de impresoras láser.

● La elección del software también debe hacerse con cuidado, pues aunque las últimas versiones por lo general tienen mejoras importantes, muchas veces no se cuenta con el hardware adecuado para correrlo o las opciones adicionales que tiene no son requeridas para el trabajo realizado dentro de la empresa.No olvidemos que se trata de adquirir una tecnología adecuada a las necesidades de la empresa, no de comprar tecnología de punta. Es muy importante tener esto siempre presente, pues si adquirimos una tecnología que no soporte los requerimientos de la empresa, será necesario hacer cambios y adiciones que van a significar más tiempo y dinero y que pueden implicar pérdida de productividad. Si porel contrario adquirimos tecnología sobredimensionada, la empresa invertirá más dinero del necesario en la compra de las soluciones y por consiguiente los equipos y/o software adquiridos estarán subutilizados.

Los términos de referencia son la base de toda la negociación y de su precisión y claridad depende en gran medida el éxito o el fracaso de todo el proceso. Aunque todas las partes de estedocumento son importantes, la responsabilidad principal del personal técnico, es definir las características técnicas de los equipos y software a negociar, así como las condiciones en las cuales se deben entregar los equipos a la empresa, tales como garantía, servicio técnico, reposición de equipos, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, inclusive el lugar y tiempo de respuesta paraestos mantenimientos.

CASO DE ESTUDIO

La Empresa XYZ ha realizado un estudio para determinar lo que requiere para renovar todos los equipos de cómputo, sus sistemas operativos, el software de administración de base de datos, el software de oficina y su antivirus.

También se ha determinado adquirir las estaciones necesarias para que cada empleado tenga su equipo y pueda realizar sustareas sin necesidad de esperar a que los equipos compartidos estén disponibles, de tal manera que se incremente la productividad de cada uno de ellos.

Las conclusiones del estudio son las siguientes:

● Es necesario adquirir nuevo hardware, tanto para el servidor como para las estaciones, pues el actual es demasiado viejo para soportar el nuevo software.

● Se deben actualizar los sistemas...