Marco Jurídico

MARCO JURÍDICO
Existe necesidad de llevar contabilidad en un negocio por variadas razones, entre las más importantes están: la de seguir un orden rigurosos y objetivo de los manejos financieros, para que se desarrolle de manera sana el negocio; por tal motivo, el negocio requiere estar enterado en todo momento de cómo marcha. Otra razón importante es porque para operar requiere normalmentede crédito y para acceder requiere tener transparencia en su información financiera, y una razón muy poderosa es la de índole legal, por lo que a continuación se describe esta necesidad con más amplitud:
En la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos encontramos el fundamento legal, en el artículo 31 fracción IV que establece: Contribuir para los gastos públicos, así de laFederación, como del Distrito Federal o del Estado o Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
Para que exista un tributo tiene que estar establecido en una Ley: son El Código Fiscal de la Federación, el Reglamento delCódigo Fiscal de la Federación, la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento las ordenaciones legales que establecen la obligación de llevar la contabilidad de las entidades económicas, así como algunos requisitos en la forma de registrarse. En términos generales estas disposiciones estipulan que la contabilidad deberá informar sobre los ingresos y egresos que obtenga o realice cada entidadeconómica, cumpliendo con los requisitos que para cada caso se establecen. Si bien la Contabilidad debe observarse por imperativos de administración de toda entidad económica, existen ordenamientos legales que la hacen obligatoria, algunas Leyes y normatividades al respecto.
LEY DE COMERCIO
(De la contabilidad mercantil)
ART. 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema decontabilidad adecuado. Podrá llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomode a las características particulares del negocio. Deberán contener los siguientes requisitos mínimos:
 Identificación de las operaciones individuales y las características, así como; los documentos comprobatorios originales de las mismas.
 Seguir la huella desde lasoperaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.
 Preparación de los estados que se incluyan en la formación financiera del negocio.
 Conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación delas cuentas y las operaciones individuales.
 Incluirá los sistemas de control y verificación y asegurar lacorrección del registro contable y de las cifras resultantes.
ART. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados, el libro mayor y en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse posterior, dentro de los 3 meses siguientes al cierre del ejercicio.
ART.35. El libro mayor se deberá anotar como mínimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su saldo final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
ART. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la marcha del negocioque tomen las asambleas o juntas de socios, y en su caso, los consejos de administración.
ART. 37. Todos los registros que se refiere este capítulo deberán llevarse en Castellano, aunque el comerciante sea extranjero, al no cumplirse este requisito al comerciante se le multara no menos de $ 25,000.00 no excederá del 5% de su capital.
ART. 38. El comerciante deberá conservar debidamente...